Daha az iş, daha çok hayat: hayatı nasıl kolaylaştırır ve kendinize zaman kazandırır

Bunlarada Bakarsınız

 

Ari Meisel

Daha Az İş,
Daha Çok Yaşam
Hayattaki Her Şeyi Kolaylaştırır

TARCHER/PENGUEN
NEW YORK

Ari Meisel
Yapacak daha az,
yaşayacak daha çok şey var

Hayatı nasıl kolaylaştırır ve kendinize zaman kazandırırsınız
Mann, Ivanov ve Ferber Yayınevi

Yayıncıdan alınan bilgiler

Meisel, Ari

Daha az iş, daha çok hayat: hayatı nasıl kolaylaştırır ve kendinize zaman kazandırır / Ari Meisel; başına. İngilizceden. Anna Bogdanova. Moskova: Mann, Ivanov i Ferber, 2014.

giriş

Elinizde "Az yapacak, çok yaşayacak " kitabını tutuyorsunuz ve ben onun yazarıyım - Ari Meisel. Başlamadan önce size biraz kendimden ve felsefemden bahsedeyim . Neredeyse tüm hayatım ticaretin içinde geçti . On iki yaşında, web sitesi geliştirme konusunda uzmanlaşmış ilk şirketi kurdum . Üniversiteye gittiğimde zaten birkaç şirketi yönetmiştim . Mezun olduktan sonra, üç yıl içinde Binghamton bölgesinde çatı katları [1] inşa ederek inşaatta çalıştı ! ² ] . Daha sonra New York'a döndü ve çevre dostu inşaat malzemeleri aldı. Konuyla ilgili bir kitap yazdım, iki tür yeşil yapı malzemesi icat ettim ve son sekiz yılımı inşaat işi ve danışmanlık yaparak geçirdim.

2006 yılında, bağırsak yolunun ağrılı ve tedavi edilemez bir iltihabı olan Crohn hastalığı teşhisi kondu. Kötü bir vakam vardı: ara sıra bir hastane yatağına düşüyordum, günde on altı hap alıyordum ve neredeyse ölüyordum. Hastanede hastalığın alevlenmesini deneyimledikten sonra vücudu güçlendirmek için elimden gelen her şeyi yapmaya karar verdim. Doğru beslenme, doğal immünomodülatörler, düzenli yoga, triatlon ve kuvvet antrenmanı, hastalığın üstesinden gelmemi ve ilaçları bırakmamı sağladı. "Ölümcül" hastalığımın tüm izleri kayboldu ve Haziran 2011'de Fransa'daki Ironman triatlonunda [ ³ ] mükemmel bir sonuç gösterdim.

O zamandan beri, görünüşte yenilmez bir rakiple mücadelemden bahsediyorum. Hastalığımın gelişmesinden büyük ölçüde stresin sorumlu olduğunu ve sorunu yalnızca doğru beslenme ve egzersizin çözemeyeceğini fark ettim. Stres birçok otoimmün hastalığa neden olur ve genellikle hayatı zehirler, bu nedenle bu konunun üstesinden gelinmesi gerekiyordu.

Uzun süre bilgi toplayıp kendimi gözlemledim, deneyip analiz ettim ve ardından verimliliği artırmak ve başarıya ulaşmak için eğitimler vermeye başladım. En azını yapmak benim günlük strese yaklaşımımdır. Özü, tüm ev ve profesyonel görevlerin optimizasyonu ve otomasyonunda ve bunları çözmek için üçüncü taraf kaynaklarının kullanılmasında ifade edilir. Bilgilerimi okuyucularla paylaşmaktan memnuniyet duyacağım.

En azını yapmak ne demek?

Asgari olanı yapmak , zamandan ve daha da önemlisi zihinsel sağlıktan tasarruf etmek ve istediğinizi yapmaktır. Tek bir anı gözden kaçırmayın, çünkü her şey kumbaranıza gidiyor. Minimum düzeyde yaparak , en çok sevdiğiniz şeyler için zaman kazanabilir ve enerji tasarrufu yapabilirsiniz.

Yaklaşımım üç kurala dayanıyor: optimizasyon;

otomasyon;

dış kaynak kullanımı ! ⁴ ] veya harici kaynakların kullanımı.

Sağlığı korumaya, etkili hareket etmeye, zorluklarla başa çıkmaya ve hedeflere ulaşmaya yardımcı olurlar.

Herhangi bir görevi başlatırken, her şeyden önce onu optimize edin: basitleştirin ve minimum bileşenlere bölün. Görevi özüne indirdikten sonra, devredilebilecek konuları vurgulayın. Ardından, yazılımla mümkün olan her şeyi otomatikleştirin . Son olarak, dış kaynakları kullanın ve uzmanlara güvenin , ancak dış kaynak kullanımının tüm faydaları için son aşamada ona başvurmanız gerektiğini hemen belirtelim . Katılıyorum, işe yaramaz bir görevin yürütülmesini devretmek mantıklı değil , önce süreci optimize etmek ve otomatikleştirmek çok daha verimli .

Sistemi simge durumuna küçültün _ dokuz temel ilke içerir : 80/20 kuralı;

harici bellek;

bireysel yaklaşım;

bireysel çalışma haftası;

ev işlerinden vazgeçme;

finans;

organizasyon;

gruplandırılması ;

sağlık.

Bu kitap, daha kolay bir günlük yaşama doğru bir tür yolculuktur . Yolculuğumuzun sonunda , aşağıda tartışılacak olan çeşitli faydalı uygulamaların sitelerinin bağlantılarını sizinle paylaşacağım . Yol arkadaşım olduğunuz için teşekkür ederim . Gitmek!

BİRİNCİ İLKE

80/20 kuralı

80/20 kuralını veya Pareto ilkesini Timothy Ferriss'in [5] 4 Saatlik Çalışma Haftası (“Dört Saatlik Çalışma Haftası”) adlı kitabında okuyabilirsiniz. İtalyan iktisatçı Vilfredo Pareto, bu kuralı 20. yüzyılın başında , bahçesinde yetişen bezelyelerin %20'sinin mahsulün %80'ini verdiğini fark ettiğinde formüle etti. Bu ilke hayatın birçok alanı için geçerlidir [6] :

Sonuçların %80'i, nedenlerin %20'sinden kaynaklanmaktadır;

Sonuçların %80'i, %20 çaba ve zaman ile elde edilir;

Şirketin ürün ve müşterilerin %20'sinden elde ettiği kârın %80'i;

Borsada gelirin %80'i yatırımcıların %20'sinden gelir.

Formül aynı zamanda günlük yaşam için de geçerlidir. Yaptığınız iş bir kaynaktır ve muhtemelen zamanınızın %80'ini müşterilerinizin veya projelerinizin %20'sine harcarsınız. Sabahtan akşama çalışmadan başarılı olmak istiyorsanız, bunu akıllıca yapmayı öğrenmeli ve size en çok getiriyi sağlayan şeye odaklanmalısınız.

Neye odaklanacağınıza nasıl karar veriyorsunuz? Hayatınızın hangi alanlarının en verimli olduğunu nasıl anlarsınız? İşte burada analiz devreye giriyor. Eylemlerinizi analiz etmez ve değerlendirmezseniz, onları iyileştirmeniz imkansızdır. Hayatın herhangi bir alanını takip edebilirsiniz: sağlık, e-posta ve sosyal ağlarda geçirilen süre, seyahat ve çok daha fazlası. Günlük görevlerimizin tüm unsurları analize uygundur.

Bu önemlidir, çünkü yapacak o kadar çok şeyimiz var ki, zamanımızın kontrolünü kaybetmek kolaydır. Akşam olduğunda, birçok kişi, bırakın geçen günün en önemli sonuçlarını veya yeni öncelikleri isimlendirmeyi, kahvaltıda ne yediklerini bile hatırlayamıyor.

Fayda için analiz

Hayatın farklı yönlerini kontrol etmenizi sağlayan birçok araç var. Her şeyden önce, kendiniz için kilit alanı ve onun değerlendirmesi için parametreleri belirlemeniz gerekir. Örneğin sağlığınızı iyileştirmek istiyorsanız dergi okuyabilir, her gün tartılabilirsiniz veya günlük mesafenizi, adımlarınızı, yaktığınız kalorileri ve uykunuzu ölçen bir Fitbit cihazı kullanabilirsiniz .

Aşağıdaki uygulamalar kendinize daha iyi bakmanıza yardımcı olur.

RescueTime, bilgisayarda geçirilen sürenin kaydını tutar. Bununla hangi siteleri ziyaret ettiğinizi, hangi programları kullandığınızı ve ne kadar zaman harcadığınızı öğrenebilirsiniz. Uygulama, gereksiz siteleri kasıtlı olarak engellemenizi sağlar. iDoneThis size her gece o gün ne yaptığınızı soran bir e-posta gönderir. Yanıt olarak, işlerinizi kısaca anlatırsınız. O e-postaya bir daha bakmasanız bile, sadece o günkü çalışmaları kaydederek üretkenliğinizin net bir resmini elde edersiniz. Bilgileri kafanızdan “boşaltınız” ve onun hakkında düşünmeyi bırakırsınız. Ayrıca, bu tür raporları arkadaşlarınızla veya iş arkadaşlarınızla paylaşabilirsiniz. iDoneThis, elde edilen sonuçlar hakkında birbirinizi bilgilendirmenizi, görüşlerinizi ifade etmenizi ve değerlendirmeler yapmanızı sağlar. Periyodik olarak, uygulama belirli bir günde ne yaptığınıza dair hatırlatmalar gönderir . Bazen heyecan vericidir : Üç ay önce başladığınız ve henüz tamamladığınız bir proje hakkında bir mesaj alabilirsiniz .

InsideTracker ile kan biyobelirteçlerini ölçebilirsiniz . Bu kontrol, test yapmaktan farklıdır, çünkü istediğiniz zaman kendinizi kontrol edebilirsiniz . Ek olarak klinik , InsideTracker'da bulunan bazı belirteçleri dikkate almayabilir ( örneğin, enflamatuar süreçleri gösteren C - reaktif protein ). Vücudun durumu, D vitamini, kolesterol ve hatta testosteron seviyesinin izlenmesine yardımcı olur.

Mümkün olan her şeyi kontrol edin ve analiz edin. Bunu veya bu yönü iyileştirmenin ve iyileştirmenin her zaman bir yolu vardır.

Süreç optimizasyonu

Zamanı nasıl kullandığınızı anlayarak, yaşamınızdaki çeşitli süreçleri iyileştirebilirsiniz. Optimal sürece bir örnek, bir IKEA ürün montaj kılavuzudur . Alıcıya yardımcı olmak için IKEA , her ürün için açıklayıcı metin gerektirmeyen, minimum eylem seti gerektiren ve çoğunlukla kusursuz çalışan birkaç adım adım talimat oluşturur. Günlük yaşamda, aynı ilkeye göre yönlendirilmeniz gerekir - her süreci, otomatizme getirilebilecek veya tamamen başkalarına kaydırılabilecek birkaç küçük, anlaşılır ve kolay adıma bölmek. Hepimizin günlük işleri var: e-postayı kontrol etmek, rapor yazmak, araştırma yapmak, içerik oluşturmak, materyalleri okumak, yemek pişirmek ve çok daha fazlası. Her gün bir şeyler, her hafta bir şeyler ve zaman zaman bir şeyler yaparız.

faaliyetlerin çoğu rutindir. Hiç düşünmeden onunla uğraşıyoruz. Bunun avantajları var. Ancak belirli işlevleri otomatik olarak gerçekleştirebiliyorsanız, diğeri de yapabilir. Dünyayı döndürebilecek tek kişinin siz olduğunu düşünme tuzağına düşmek kolaydır. Düzenli olarak ne yaptığınızı düşünün. Şimdi adımlarınızın her birini tanımlayın. Çok detaylı bir şekilde, sizi tanımayan, işinizi tek başına yapmak zorunda kalacak biri için kendinizle ilgili bir rehber derler gibi . Bu alıştırma çoğu vakaya uygulanabilir ve uygulanmalıdır.

Müşterilerim bu görevi tamamlarken hem inanılmaz derecede karmaşık hem de iddiasız görevleri listelediler. Sonuç aynıydı: Çıktı, kendiniz hakkında mükemmel bir referans kitabıydı . Bir müşteri başlangıçta süreci on sayfada anlattı. Çalışmamızın sonunda bu süreç on bir basit adımdan oluşuyordu.

Benim süreç iyileştirme örneğim, Skillshare sınıflarımdan birinde indirim sağlamak . Ücretli bir derse gelemeyen varsa asistanım onun için bir indirim kodu oluşturuyor ve ardından başka bir ders ücretsiz oluyor. Algoritma böyle görünüyor.

www'ye gidin . beceri paylaşımı. com.

Giriş ve şifreyi girin.

Sayfanın üst kısmındaki Pano sekmesini açın .

Solda Yaklaşan Dersler (Gelecek dersler) başlığını göreceksiniz. Belirli bir etkinliğin üzerine gelin ve turuncu Yönet düğmesine tıklayın .

Solda indirim kodları var. Yeni kod oluştur'u (Yeni kod oluştur) seçin , önünüzde küçük bir pencere açılacaktır.

15 Ağustos'a kaydolmak isteseydim , buna Ağustos 15 derdim). Uygun indirimi ve gerekli kod sayısını girin, Oluştur'a tıklayın .

Bulunduğunuz sayfanın adresini kopyalayın , çünkü başvuruyu tamamlamak için kodla birlikte e-posta ile gönderilmesi gerekir .

yöneticiye e-posta ile gönderin .

Orijinal versiyonda üçüncü noktayı atladım ve tüm eylem dizisi dokuz yerine on altı adım içeriyordu . Buna yakından baktığımda , neyin çıkarılması gerektiğini hemen belirledim .

Ardından Fancy Hands'ten asistanıma tamamlanmış talimatı gönderdim ve Yaklaşan Dersler bağlantısını bulmanın imkansız olduğunu yazdı . Bu yüzden ilk başta kişisel hesapla ilgili öğeyi dahil etmenin gerekli olduğunu anladım . Belgeyi başka bir asistana gönderiyorum . Bu kez, son adımların açıklamasının aşırı yüklendiğine dikkat çektim ve ardından ifadeyi dokuz noktaya kadar geliştirdim . İndirimi ne zaman kullanmak istediğiniz sorusundan kaçınmak için indirim kodunun olası tüm sınıf tarihlerinde geçerli olduğunu ekleyebilirim .

ek bir eylem gereklidir . Bir kez reçete edin - ve üzerinde zaman harcamanıza gerek kalmayacak . Buradaki nokta, görevi kesinlikle herkesin yapabileceği son derece verimli ve hatasız bir sürece indirgemektir .

if -then şeması oluşturmanız önerilir . Bir sorunun ortaya çıkması ile başarılı bir şekilde çözülmesi arasındaki sürede enerji harcamamalısınız . Bu zamanı başka konulara ayırabilirsiniz . Süreci tam olarak tanımladıktan sonra, zihninizi ondan kurtararak görevi devredin .

hayatı daha kolay ve daha verimli hale getirmek için atılan ilk adımdır .

Zorunlu ve isteğe bağlı

Fazlalıkları kesmeye ve en önemli noktalara odaklanmaya çalışsam da bu, kendiliğindenliğe karşı olduğum anlamına gelmez . Özünde , optimizasyon, otomasyon ve dış kaynak kullanımı ilkesi daha ilgi çekici ve eğlenceli aktiviteler için zaman ayırmayı amaçlar . Çaba tasarrufu ilkeleri ise sosyal ağlarda geçirmek istediğiniz yarım saatten tasarruf etmenize yardımcı olur , o zaman Tanrı aşkına . Başka bir şey " yapmanız" gerekirken, keyif aldığınız bir şeyi yaptığınız için kendinizi suçlu hissetmemelisiniz .

Hedefe ulaşmak için zorunlu ve isteğe bağlı arasında ayrım yapmak gerekir. işler. Örnek olarak , kişisel durumumu düşünün : blog okumak. Her gün bir buçuk yüz bloğa ve binin üzerinde yeni gönderiye bakıyorum . Neden? Çünkü en son trendleri, en yeni aygıtları ve üretkenlikle ilgili en son psikolojik araştırmaları takip etmeyi seviyorum . Müşterilerimle buluştuğumda ve onlardan programlar ve uygulamalar hakkında sorular aldığımda , cevapların bloglarda bulunabileceğinden eminim . Her gün bu kadar çok bilgiyle nasıl başa çıkıyorum ? Örneğin telefon görüşmelerine paralel olarak görüntülenebilen birincil ve isteğe bağlı olarak sınırlandırma . Ancak, çabanın en aza indirilmesi sayesinde , isteğe bağlı veya isteğe bağlı bilgiler için her zaman zamanım olur .

Benim durumumda bu yaklaşım şu şekilde çalışıyor. Her sabah RSS-pugep'i [7] açıyorum . Bilgi akışını iPad'imle senkronize eden bu uygulamayı seviyorum . İki yüz yeni konu görürsem, o zaman kesinlikle yirmi tanesi ilgiyi hak ediyor. Onları okudum, bloğumda ve twitter'da yayınladım ve ilgilenebilecek diğer kişilere ilettim. Bunu köpeği gezdirirken on beş dakikada yapmayı başarıyorum.

Öğleden sonra, bilgilerin geri kalanını gözden geçiriyorum. Herhangi bir nedenle bunun için zamanım yoksa, kaybedecek hiçbir şeyim olmadığını kesin olarak biliyorum ve iç huzurumu koruyorum. Gelen bilgileri klasörler halinde sıralamak çok kolaydır. Yalnızca Besleme Ayarları'nı (Ayarlar) seçmeniz ve oluşturulan klasörün yanındaki kutuyu işaretlemeniz yeterlidir. Çoğu RSS okuyucu, işlevlerinde benzerdir.

Bu ilkeleri e-posta yazışmaları, gündelik meseleler (bunlarla ilgilenmemekle birlikte) ve hatta diyet gibi başka alanlara da aktarmayı uygun buluyorum. İçinden geçilmesi zor olan çok sayıda dosya sistemiyle hayatınızı karmaşıklaştırmayın. Zorunlu materyal ve isteğe bağlı olmak üzere iki klasör yeterlidir. Bilgileri analiz ederek, süreçleri optimize ederek ve esaslara odaklanarak, en verimli hayatı yaşamaya başlayacaksınız.

Bu şekilde hareket ederek, işe harcanan enerji miktarını azaltabilirsiniz. Nihayetinde, kuvvetlerin (yani zamanın değil, kuvvetlerin) yalnızca %20'si ona yönlendirilmelidir. Kalan% 80'i eğlence ve kişisel gelişim için kullanılmalıdır. Mantığa aykırı görünebilir, ancak bu orana yatırım yaparak daha verimli olmanızı ve daha iyi performans göstermenizi sağlayacak faydalar elde edeceksiniz. Bu kendi kendini devam ettiren bir döngüdür.

İKİNCİ İLKE

harici bellek

Çabayı en aza indirmenin güçlü bir yolu , herhangi bir zamanda herhangi bir bilgiyi bulabilen bir sisteme güvenmektir . "Bagajınızdaki" her şeye sürekli, evrensel ve anında erişime ihtiyacınız var . Aynı zamanda, yalnızca belleğe güvenmemelisiniz . Her şeyi hatırlamaya çalışırken geriliyoruz ve mevcut görev hakkında düşünemiyoruz . Daha da kötüsü , hafıza bizi sık sık yanılıyor. Genellikle böyle olur: gerekli bilgileri ne kadar hatırlamaya çalışsam da , yapamam.

Her şeyde , hafızanıza güvenmek , risk almak ve kendinizi strese maruz bırakmak demektir. Ezberlemek için kaç kez bir telefon numarasını veya bir gerçeği sessizce söylediniz , ancak yine de ihtiyacınız olduğunda unuttunuz ? Tüm bilgileri güvenli bir şekilde saklayacak , gerektiğinde sağlayacak ve zihni daha ilginç işler için serbest bırakacak bir tür harici bellek oluşturabilirsiniz .

Dış hafıza fikri gözlemlerden kaynaklanmıştır. Lisede her hafta yeni bir iş fikrim vardı . Birçoğu arzulanan çok şey bıraktı ama ben onları bir deftere yazdım . O zamanlar bir fikir denizi biriktirirdim ve eminim aralarında birkaç değerli buluntu vardı . Fikirler üniversitede -belki ayda bir- eskisi kadar sık ortaya çıkmıyordu ve mezun olduktan sonra , unutulup gittiler . Yeni fikirler için çok yaşlı olduğuma karar verdim ve yirmiden sonra hayal gücüm tükendi . Ama o zamanlar inşaatta günde on sekiz ila yirmi saat çalışıyordum ve kesinlikle dinlenmeye ve iyileşmeye zamanım yoktu . O zaman fikirler ortaya çıkamadı - sadece zihinsel kaynakları kalmamıştı .

Çaba tasarrufu ilkelerini keşfettiğimde , bilincimde bir uyanış hissettim . Çözümleri daha hızlı bulmaya, görevlerle başa çıkmaya ve yeniden dağlar kadar fikir üretmeye başladım . Kafanızı değerli bir kaynak olarak koruyarak, yaratıcı düşünme için temel oluşturuyorsunuz . harici bellek çok yardımcı oluyor .

harici belleğiniz

Harici belleğin temeli kayıtları yapmak Bir düşüncen varsa yaz . _ Düşüncelerin akışı otoyol trafiği gibidir ve iyi fikirlerin ortaya çıkması için bu tür birçok fikre ihtiyaç vardır .

Bay Burns'ün birçok hastalığa sahip olduğu, ancak mikropların birbirini bloke ederek herhangi birinin onu öldürmesini engellediği Simpsonlar'ın ^{[8] bir bölümünü görmüş olabilirsiniz.} Anlaşılır olması için doktor, Bay Burns'e çeşitli hastalıkları simgeleyen toplarla dolu bir kapı aralığı gösterir. Bu hastalıkların hiçbiri odadan dışarı çıkamaz çünkü kalabalıktan dolayı hareket edemezler. Düşünceler aynı koşullarda var olur. Kafanızdan çıkmayı mümkün kılmak için onları sıraya koymanız gerekir. Bunları serbest bırakarak daha da fazla fikir edineceksiniz ve iyi çözümlerin sayısı yalnızca artacaktır.

Tüm fikirler eşit derecede başarılı değildir - on fikirden sekizi hiçbir işe yaramaz. Bununla birlikte, zayıf fikirler bile çok yararlı olabilir ve harika bir seçim veya çözüm önerebilir. Düşüncelerinizi ve fikirlerinizi kafanızda tutmak için yalnızca belleğe güvenmeyin. İşte böyle kaybolurlar.

belleğin ayarlanması

Bilgileri düzenleyebileceğiniz birçok araç vardır . Örnek olarak bunlardan bazılarına göz atalım .

Favori uygulamam Evernote'tur . _ Notlarınızı herhangi bir biçimde saklamanıza olanak tanır : metin , telefon aramaları, resimler, taranmış belgeler, web sayfaları , her neyse. Evernote içindeki not defterlerine etiketler ve grup bilgileri ekleyebilir veya yalnızca sözcüklere göre arama yapabilirsiniz. Bunu her zaman kullanıyorum ve haftanın sonunda en ilginç olanın bir özetini gönderiyorum .

Evernote, hacim sınırlaması olmayan ücretsiz bir hizmettir . İnternet ile senkronize olur , iPhone [ ⁹ ] , Android ve masaüstünde çalışır. Bu uygulama, harici belleğinizin çekirdeği haline gelebilir . Bir şeyi hatırlamanız gerekirse, onu Evernote'a yazın .

Gmail, Chrome ve Firefox ile uyumlu Web Clipper uygulaması sayesinde Evernote daha da kullanışlı . Bir web sitesini, makaleyi, YouTube videosunu görüntülüyor ve kaydetmek istiyorsanız, Web Clipper'ı tıklamanız yeterlidir , her şey Evernote'a yüklenecektir . Web Clipper harikadır: Bir kez not aldığınızda, Evernote sisteminde zaten depolanmış olan ilgili malzemeyle bağlantı kurar . Google kullanıyorsanız , uygulama, Evernote bilgilerinizi arama sonuçlarının en üstüne getirir . Burada yararlılığı fazla tahmin edilemez. Şu anda Evernote'ta yaklaşık 1800 notum var . Çoğu muhtemelen benim için hiçbir zaman yararlı olmayacak, ancak tüm bu notlar toplandı ve onları istediğim zaman kullanabilirim. Bu benim hafıza yedeğim.

Örneğin, bir blog için araştırma yazıyorum. Google'ı açıyorum , bir konu aramaya başlıyorum ve ardından Evernote'ta üç giriş yaptığımı belirten bir mesaj geliyor . Aniden makalemde bir yıl önce, birkaç ay önce ve geçen hafta biriktirdiğim bilgiler var. Bu noktaya kadar önemsiz görünen tüm malzemeler bir anda gerekli hale geldi ve şimdiden beni bekliyor. Bu standart bir Google araması değil , çünkü bu bilgiyi zaten not etmiştim ve daha önce ilginç bulmuştum, ancak şimdi hemen elde edebiliyorum.

Belirtilen kaynak, hayatı inanılmaz derecede kolaylaştırıyor: hazır bilgiler kanatlarda bekliyor ve onu tekrar aramanıza veya hafızanızı zorlamanıza gerek yok. Bilinç için taşınabilir bir diske sahip olmak gibi.

Evernote, beynimizle hemen hemen aynı şekilde çalışır. Pinterest hizmeti [ ¹⁰ ] zaten kadın beyninin aygıtı ^[11] ile karşılaştırıldı ( kullanıcılarının yaklaşık %70'i kadındır ve ¹² ] ). Evernote aynı zamanda zihnimizin bilgiyi nasıl yapılandırdığına dair bir modeldir. Evernote'a yakın olduğunu bildiğim tek anımsatıcı loci yöntemidir [ 13 ] . Bir destedeki kartların sırasını hatırlamak gerektiğinde Dünya Hafıza Şampiyonası katılımcıları tarafından kullanılır. Şaşırtıcı bir şekilde, birden fazla kişi bu görevle başa çıkıyor!

Loci yöntemi, bazı fiziksel alanlarda hatırlanacak bilgiyi temsil etmektir. Örneğin, bana bir soru soruyorsunuz ve ben onu hatırlamak istersem, o zaman zihnimde benimle aynı odada bulunan piyanoya yerleştiriyorum. Sonra altı ay sonra, hayal gücümde, piyanoya dönmem ve gerekli bilgileri orada bulmam gerekiyor.

Bu yöntem kolay değildir ve nadiren kullanılır (kural olarak, hukuk alanından kişiler tarafından veya özel soruşturmalarda). Kesinlikle sonuç verir, ancak entelektüel kaynaklarınızı kullanmanın en iyi yolu bu değildir. Yine de Evernote'a güvenmelisiniz .

Peki ya siz banyo yaparken aklınıza ilginç düşünceler gelirse ? Araştırmalar ^ ¹⁴ ] rahat ve sıcak mekanların yaratıcılığa en uygun olduğunu gösteriyor. Bu nedenle, örneğin ruhta birçok fikir ortaya çıkar ve bunları tekrar tekrar hatırlamaya çalışırız. Ne yazık ki, banyodan çıkar çıkmaz düşünce kaybolur. Bu durumda, su prosedürleri sırasında kayıt tutmak için özel olarak tasarlanmış AquaNotes su geçirmez defter imdadınıza yetişir .

FollowUp.cc hizmeti, posta listesini kullanarak e-posta mesajlarına yanıt vermeniz gerektiğini size otomatik olarak hatırlatır. İşte böyle çalışır: Bir e-posta gönderirim. Diyelim ki ona üç gün içinde neler olduğunu bilmek istiyorum. Bunu yapmak için, 3days@FollowUp.cc adresine Bcc yapıyorum . Kişi üç gün içinde yanıt vermezse, FollowUp.cc bana orijinal e-postanın bir kopyası ve erteleme seçeneğiyle birlikte bir hatırlatıcı gönderir. İstediğiniz aralığı ayarlayabilirsiniz: üç gün, bir ay, 18 Ağustos 21:00, Cuma günleri. Hatırlatıcı, yalnızca FollowUp.cc adresini Gizli'ye sahipseniz size gelir . Aksi takdirde (normal kopyası olan bir mektup), muhatabınıza bir hatırlatma gelir. Bu çoğu durumda arzu edilmez, ancak bazen yararlı olabilir.

Örneğin seminer verdiğim binada fiber optik internet bağlantısı olması gerekiyor. Üç yıl boyunca, sağlayıcı şirket web sitesinde bu hizmetin verildiğini bildirdi, ancak gerçekte durum böyle değildi. Bağlantı kurulduğunda ISP'ye e-posta gönderdim ve FollowUp.cc'de günlük bir hatırlatma modu kurdum . Şirketin bana cevap verene kadar hatırlatıcı alması için bilerek gizli kopya kullanmadım. Sonunda, altmış dört gün sonra şöyle yazdılar: "Lütfen e-posta hatırlatıcılarıyla bizi rahatsız etmeyi bırakın. Bu hizmetin binanızda ne zaman sunulacağını bilmiyoruz." Onlara, "Bunu neden altmış üç gün önce bildirmediniz?" FollowUp.cc hizmeti zamandan ve enerjiden tasarruf etmenize yardımcı olur. Sadece kafama güvenirsem ne kadar enerji harcayacağımı bir düşünün!

FollowUp.cc kopyasıyla gönderdiğim e-postaların yaklaşık %80'i ve mesajı gönderdikten beş saniye sonra artık dikkatimi çekmiyor. Onun hakkında düşünmeme gerek yok çünkü ilgilenileceğini biliyorum. Ve değerli entelektüel kaynaklar daha faydalı faaliyetlere yönlendirilebilir.

Bu hizmet başka durumlarda da çalışır. Örneğin, bir partide birine "Gelecek hafta buluşalım!" Birisi tatile gidiyor: "26 Ağustos'ta bana bak, ofiste olacağım." Hiç sorun değil, FollowUp.cc'nin gizli bir kopyasını içeren bir e-posta göndermeniz yeterli . Hizmet ayrıca, gönderilen tüm mesajları doğru zamanda işlenecek olan tarihe göre takip edebilmeniz için bir takvim oluşturur. Bir hatırlatma sinyali seçeneği bile var; gerekirse başka bir gün için ayarlamak kolaydır.

Görevleri otomatikleştirmek için kullandığım harika bir hizmetin adı IFTTT [ι5] . YouTube, Twitter, Evernote, Google Calendar, Delicious gibi her türden farklı hizmet gibi herhangi iki siteyi birbirine bağlar . “Bu olursa, bunu yapmalısın” prensibiyle çalışır. Diyelim ki yarın yağmur yağarsa bana kısa mesaj gönderin. Foursquare'e kaydolursam , Google takvimine bir giriş yapmam gerekiyor .

Bu hizmeti , bir öğeyi yıldızla işaretlersem mikroblogda görünecek , Evernote'ta saklanacak , Delicious, Zutual ve Storify'a gidecek ve bu sitelerdeki varlığımı genişletecek şekilde kurdum . Artık düşünmediğim bir adım yeterli.

CRM [ ¹⁶ ] için Contactually [ ¹⁷ ] adlı bir hizmet vardır . E-postalarınızı inceleyerek size kimin yazdığını, kime cevap verdiğinizi, size kimlerin cevap verdiğini takip eder. Bu bilgilere dayanarak, kişilere eklenmesi önerilen beş adresten oluşan günlük bir liste oluşturur. Mekanizma mükemmel. Beş adresten, şu sözlerle daha fazla çalışmak için her zaman üçünü seçerim: "Kesinlikle, bu kişiyle iletişime geçmemiz gerekiyor." Çok komik.

aynı mesajı iki haftada bir veya ayda bir gibi belirli aralıklarla size gönderen bir Re:snooze hizmeti vardır . Ayın ilk günü saat 9:00'da köpeğime kurt ilacı vermek için takvimime işaretlerdim. Ama genellikle bu sırada bir şeyle meşguldü ve unuttu. Şimdi bir hatırlatıcı alıyorum ve görevi tamamlamam gerekiyor.

Başka bir hizmet olan HassleMe, hatırlatıcıları kesin tarihler yerine geçici bir programa göre gönderir. Örneğin annenizi beş günde bir aramanız gerekiyor. HassleMe'de bir giriş yaparsınız ve size görevi, belirlediğiniz zaman aralığı içinde üç gün veya yedi gün içinde hatırlatır. Böyle yaklaşık bir program bazen daha uygundur. Örneğin, kız arkadaşınıza periyodik olarak çiçek veriyorsunuz ve bundan memnunsunuz. Ancak, diyelim ki her Perşembe için hatırlatıcılar ayarlarsanız, bu zorunlu bir prosedür gibi olacak, şaşkınlık ve samimiyet unsuru ortadan kalkacaktır. Belirli günlere bağlı olmayan bir eylem daha doğal algılanacaktır.

Postayı temizliyoruz

Kalabalık gelen kutuları kaçırılan görevlere, çaresizliğe ve kargaşaya yol açabilir. İletileri sıralayarak ve posta kutunuzu düzenli tutarak enerji tasarrufu sağlarsınız.

Yalnızca iki klasör alın - öncelikli ve isteğe bağlı yazışmalar için. Harflerin aslan payı gerçekten önemli değil, bu nedenle uygun filtreyi ayarlayarak filtrelenebilirler. Böylece bir çok gereksiz yazışmadan kurtulmuş olursunuz. Filtreyi takmak oldukça kolaydır. "Aboneliği iptal et" olarak işaretlenmiş, FW veya RE işaretleri olmayan herhangi bir mesajı bulun ve "İsteğe Bağlı" klasörüne yerleştirin.

Sizden abonelikten çıkmanızı isteyen bir mesaj pek ilgi çekici değildir. Bu tür mektupların bazı yararlı bilgiler içermesi mümkündür, ancak hemen ilgilenilmeleri gerekmez. Şimdi gelen kutusunda, halihazırda çözülmüş sorunları olan ve çözüm gerektiren mektuplar var.

Sorun zaten çözülmüşse gönderiyi silin.

Sorun şimdi çözülebilirse, onunla ilgilenin.

Sorunla şu anda ilgilenemiyorsanız, bir kenara bırakın.

FollowUp.cc hizmetini kullanabilir ve hatırlatma modunu ayarlayabilirsiniz. Örneğin, bunu veya bu sorunu çözmek için en iyi zamanın Cuma sabahı saat on olduğunu varsayıyorum. Ama şu anda yapacak başka işlerim var. Bir hatırlatıcı geldiğinde, görevi bir saat, bir gün, bir hafta veya konu üzerinde çalışabileceğim herhangi bir saat ileri alırım.

Bu nedenle, ilk adım, zorunlu ve isteğe bağlı arasındaki zaten bilinen ayrıma gelir . Bir sonraki adım, yazışmaları sıralama becerisini geliştirmektir . Zamanla, postayı daha iyi ve daha hızlı "işlemeyi" öğreneceksiniz . Bir Gmail kullanıcısıysanız , The Email Game uygulaması [ ¹⁸ ] ile pratik yapmayı deneyin ve somut sonuçlar alacağınızdan emin olun .

Yapılacaklar listelerinden kurtulmak

Yapılacaklar listeleri sizi öldürüyor! Notlar, Wunderkit görev planlayıcıları, Google Görevler veya en kötüsü manyetik tahta gibi her türlü yapılacaklar listesine tamamen karşıyım . Sorun şu ki, çoğu zaman, insanlar yapılacaklar listelerine genellikle tamamlanması imkansız olan öğeler eklerler.

Sürekli meşgulsün. Yapılacaklar listenizde onlarca madde olması mümkündür. Sorun bu, çünkü bu görevlerin çoğu, siz onları yapmadan önce başka birinin çabasını gerektiriyor. Şu anda hiçbir şey yapamayacağınız uzun vadeli projeler var.

Şu veya bu listede sürekli olarak karşıma çıkan en tuhaf şey: "Kitap yaz." Bu bir görev, hatta bir hedef olamayacak kadar büyük. Kitap yayınlamak amaç ama kitap yazmak? Yüz kelime yazmak, on beş ila yirmi dakikada tamamlanabilecek somut ve uygulanabilir bir görev örneğidir.

Yapılacaklar listeleri can sıkıcı çünkü kırk göreve baktığınızda ve bazılarını tamamlayamadığınızda, tam olarak neleri yapmadığınızın farkına varıyorsunuz. Bilişsel uyumsuzluk böyle doğar: bilinçaltımızda kendimizi rahatsız hissederiz ve ilerleyemeyiz. Sonuç olarak, psikolojik bir Zeigarnik etkisi vardır ^[19] , burada iç ses bizi bitmemiş işlerle uğraştırır і ²⁰ ] . İnsanların görevlerini yerine getirmek için çaba sarf etmesi doğaldır. Ancak bu tür çabalamanın aşırı bir biçimi, obsesif-kompulsif bozukluğa yol açabilir [ ²¹ ] .

Bir şeyi bitiremediğimizde üzülürüz. Evrimi düşünürsek, bu davranış anlaşılabilir: mağara adamı her gün iki görevle karşı karşıya kaldı - yemek yemek ve hayatta kalmak. Ancak artık telefonlarımız, bilgisayarlarımız, raporlarımız ve çok daha fazlası var. Tüm bunları aynı anda kafada tutmak çok zordur, bu yüzden zihni bunlardan kurtarmak gerekir.

Yapılacaklar listelerine ve önceliklere takılmanıza gerek yok. Sadece zamanı doğru bir şekilde ayırmanız gerekiyor. Her görevin kendi son tarihi vardır: ne zaman başlamalı, ne zaman kontrol edilmeli, ne zaman tamamlanmalı. Asıl mesele, tam olarak fırsatınız olduğunda bir şeyler yapmak ve buna bir son verdikten sonra onları sonsuza kadar unutmaktır.

Burada yine e-postaya bağlı olan ve bir yapılacaklar listesinin yerini alabilen FollowUp.cc hizmeti bize yardımcı olacaktır . Bu durumda, gelen kutusunu sıralamak genellikle işleri kendi başlarına bitirmek anlamına gelir. Bir takvim hatırlatıcısının açıldığını ve kaybolana kadar tekrar tekrar atladığınızı deneyimlemiş olmalısınız. Ama tapu yapılmadı. E-posta ile bu şekilde çalışmaz. Görev listeleniyorsa, tamamlanması, ertelenmesi veya silinmesi gerekir. Nokta.

Yapılacaklar listesini ortadan kaldırmak için listeye bir göz atın ve kendinize "Bu görevi hangi gün ve saatte tamamlayabilirim?" diye sorun. Ardından dört seçenekten birini seçin.

Şimdi koş .

kullanarak doğru ana kadar erteleyin . Görev normalse, normal görevler için Re:snooze'u ve zor teslim tarihleri olmayan durumlar için HassleMe'yi kullanın .

Görevi asistanınıza aktarın .

Fikirler , notlar veya araştırma için e-posta gönderin veya Evernote'a manuel olarak girin .

Yapılacaklar listenizdeki çoğu öğe için kesin teslim tarihlerine sahip olmanız gerekir . Sadece meşgul olup olmadığınızı anlamak gerekli değildir - herkesin tamamen farklı günlük ritimleri vardır. Tarla kuşları, baykuşlar ve günün her saatinde üretken olan insanlar var , bu nedenle her birimiz için telefon görüşmesi yapmanın veya toplantılara gitmenin en iyi olduğu saatler farklı. Şu anda hepimiz başkaları tarafından belirlenen programa göre çalışmak zorundayız , ancak maksimum üretkenlik için size en uygun programa göre çalışın .

Gelen kutunuzu sıralayarak ve yeniden planlamak için FollowUp.cc'yi kullanarak , yapılacaklar listeleriyle dikkatiniz dağılmadan posta klasörlerinizi düzenli tutacaksınız . Artık planları ve müşteri yanıtlarını izlemek için bir kaynağınız olduğundan , CRM veya müşteri ilişkileri yönetimi de değiştirilebilir .

listenizden bir kez kurtulduğunuzda , ona bir daha asla ihtiyacınız olmayacak. Posta kutusu fiili olarak geniş bir eylem planı haline gelecektir. Postayı optimize ettikten ve mevcut görevlere göre ayarladıktan sonra , bir sonraki adımınız harici bir bellek oluşturmaktır . serbest asistan olur.

bir asistan tutuyoruz

Eminim bir aşamada herkesin bir asistana ihtiyacı vardır. Alacak olsanız da almasanız da , bu tür işler size işlerinizi bir başkasına emanet etmeyi öğretir . Bunun neden önemli olduğunu açıklayayım : Bir yabancıya ( hiç görmemiş olabileceğiniz ) bir görev devredebiliyorsanız , o zaman süreçleriniz yeni bir düzeye ulaşıyor. Görevi açıklarken, hedeflerinizi daha iyi hayal etmeye ve onları mükemmel bir şekilde formüle etmeye başlarsınız . Pek çok görev olduğu için, kendin hakkında aynı dizini yaratırsın , bunun yardımıyla kesinlikle herhangi birinin bir şeyler yapmasına güvenebilirsin ve belirli bir sanatçıya güvenmezsin . Bu tür bir işbirliği, en azından süreçlerin nasıl optimize edileceğini öğrenmek için yararlıdır .

asistanla nasıl çalışılır?

tür asistan vardır : parça başı ve tam zamanlı. Birçok serbest asistan var , görevi tamamlıyorlar, bundan sonra artık onlarla görüşemeyebilirsiniz . Personel üyeleri her gün sizin için çalışır ve pek çok iş yapar. Her iki seçeneğin de artıları ve eksileri var . Şahsen ben freelance seçeneğini tercih ederim . Son üç yılda, asistanlık hizmeti veren 23 şirketi test ettim ve serbest çalışanların hem deneyimli müşteriler hem de bir asistanla yeni başlayanlar için harika olduğunu gördüm . Artık yeni başlayan ancak henüz profesyonel olmayanlar için tam zamanlı bir asistan kiralamak mantıklıdır .

Asistan sağlayan iki şirketi seviyorum^.

Süslü Eller - serbest asistanlar için; hizmetler beş atama için aylık 25 dolardan başlar . Tüm çalışanlar ABD'de ikamet etmektedir.

Zirtual - tam zamanlı asistanlar için; Ayda bu hizmetlerden on saat, size 199 ABD Doları geri getirecektir. Daha fazla çalışma saati ile daha pahalı tarifeler de vardır . Aynı kişiden yardım alacaksınız , sizi ve tercihlerinizi iyi tanıyacak . Aynı kişiyle sohbet etmek ve ilişkiler kurmak güzel ama çoğu durumda tam zamanlı bir asistana ihtiyaç duyulmuyor. Görevlerin %95'i serbest çalışan bir asistan tarafından gerçekleştirilebilir .

Örneğin, Hindistan'dan çok profesyonel bir personel asistanım vardı . Aniden daha yüksek bir pozisyon aldığını ve ayrıldığını açıkladığında onunla bir yıldan fazla çalıştık . Üç günlük gerçek paniğin ardından görevlerine daha yakından baktım ve bazılarının o kadar da gerekli olmadığını , aslan payının otomatik olarak halledilebileceğini ve geri kalanının serbest çalışan bir asistana emanet edilebileceğini fark ettim .

Serbest asistanların bir başka avantajı da aynı anda birkaç sanatçıyı kullanabilmesidir . Saatte yüzlerce görev verirseniz , yüzlerce asistan bunları tam belirtilen sürede tamamlar ve yine de ayda 95 dolar ödersiniz . Serbest çalışanlar haftanın yedi günü, günde 24 saat hizmetinizdedir ve sizin için çalışan yüzlerce insanla , bir görevi tamamlamanın ortalama süresi yaklaşık on dakikaya düşer . Birçoğunun bu tür hizmetler sorusu ortaya çıktığında tereddüt ettiğini ve bunun fiyatla ilgili olmadığını not ediyorum . Duyduğum iki ana düşünce, insanların yabancıları güncel hale getirmek için zamanlarının olmaması ve onlara tam olarak neyi emanet edeceklerinin net olmaması gerçeğine indirgeniyor . Ancak, beş görev için 25 ABD doları karşılığında , neden denemiyorsunuz? Onu seveceksiniz , daha fazlasını isteyeceksiniz ve sonuç olarak daha verimli olacaksınız . Bu, en azından görevlerinizi ve süreçlerinizi optimize etmek için yapmaya değer .

yirmi dakikalık aralığa sığan herhangi bir şey olabilir . Görevlerinizin çoğu yirmi dakikadan daha kısa sürede tamamlansaydı ne kadar üretken olacağınızı hayal edebiliyor musunuz ? Talimatlarınızı e-posta ile ileterek , gereksiz şeyleri fark etmeye ve ortadan kaldırmaya başlayacaksınız . (Bu şekilde, örneğin, ikinci ve dördüncü adımların anlamsız olduğunu ve altıncı ve yedinci adımların birbirinin kopyası olduğunu anlayacaksınız .) Denemeden önce görevi optimize etmeyi unutmayın. Görevi noktaya indirerek , onu kazan-kazan yapacaksınız . Görevlerin çoğu daha önce sizinle çalışmamış biri tarafından yürütülüyorsa , hastalanan veya başka bir şirkete giden sanatçıya asla güvenmezsiniz . Remote assistant, Dropbox hizmetine [ ²³ ] benzer .

Görevleriniz birden fazla kişiyi içerir ve e-posta ile iletişim, her zaman ve her yerde görev vermenizi sağlar. Yatmadan önce düşüncelerimi ifade etmeyi tercih ederim. Sık sık, aksi takdirde beni saatlerce eziyet edecek ve uykudan mahrum bırakacak on veya on iki iş alıyorum. Böyle bir harici belleği kullanarak , görevin tamamlanacağından eminim. Huzur içinde uyuyabilirsin. Tüm görevlerinizin arşivlenmesi ve arama işlevini kullanabilmeniz de önemlidir. Zirtual'ın , tüm isteklerinizin yanı sıra durumlarının, mesajlarının, her belirli görev için dosya paylaşımının yansıtıldığı kişisel bir hesabı vardır .

Serbest çalışan bir asistana ne emanet edilir?

Zirtual sitesindeki benzer istekler bir liste halinde gruplandırılmıştır (girişlerim yüzlerce görevdedir). Yeni seçeneklerin nasıl kullanılacağına dair birkaç örnek sunulur. Açıklama yoksa, talep ek dikkat gerektirmez. Algoritmayı uygulayabilmeniz için açıklayacağım.

Basit Görevler

İnternette veya aramalar yoluyla bilgi arayın .

Bir kafe ve restoranda bilet veya masa rezervasyonu .

Müşteri ile telefonla iletişim .

Metin kontrolü.

Bir belge, veritabanı veya sunumdaki bilgileri güncelleyin .

"Soğuk aramalar".

Sağlanan bilgilere dayalı bir veritabanı oluşturulması .

Ürün karşılaştırması

Makalenin bir özetini yazmak .

Ürünlerin teslimatı için siparişler.

Bağışların toplanması .

site eklemek .

biçimlendirme veya dönüştürme .

Gerçek kontrolü.

Turistik bilgilerin toplanması .

İstediğiniz ürünün bulunduğu en yakın mağazayı arayın .

Ek hizmetlerin kullanılmasını gerektiren görevler

Toplantı zamanlaması . Yardımcının programınızı bilmesi ve sizin için randevular alabilmesi için ScheduleOnce hizmetini kullanın . İmzadan sonra e -postaya çalışma programınızın bir bağlantısı yerleştirilmelidir .

sıralama, yazıya dökme ve yanıtlama . Asistanınıza sesli mesajlar göndermek için Google Voice'u kullanın .

Ses kayıtlarının transkripsiyonu . Ses dosyalarını asistana göndermek için bir ses kayıt programı ( Recordium'u severim ) kullanın .

mektup gönderme _ PostalMethods'u kullanın ve yardımcılarınız PDF'leri belirli alıcılara veya posta listelerine gönderebilir .

Parola göndermenin güvenli bir yolu, LastPass hizmetidir .

Karmaşık ve tekrarlayan görevleri gerçekleştirin . Gmail'de haber bültenleri oluşturun ve bunları şablon olarak kaydedin. Bir dahaki sefere sadece bir düğmeye basmanız gerekiyor. Standart mesajlar göndererek yinelenen görevler için Boomerang'ı kullanın . Asistan, yetkilendirme şablonundaki verileri kullanarak siteye girebilir, istatistikleri kontrol edebilir ve her hafta raporlar sağlayabilir.

Fiziksel aktivite içeren görevler . Genel görevler için TaskRabbit'i ve ev hizmetleri için RedBeacon'u kullanın .

muhasebe _ Haftalık raporları Bench ile birleştirin .

Potansiyel müşteri çemberinin tanımı . Asistanlar, Gmail şablonu yanıtlarına , tekrarlanan Boomerang mesajlarına ve ses dosyası çeviri yazılarına dayalı olarak potansiyel bir müşteri tabanını analiz edebilir.

Bloglama _ Yetkilendirme verileri ve Boomerang sağlayan şablon yanıtları sayesinde bunu yapmak kolaydır .

Craigslist veya eBay'de reklam yayınlayın . Şablonları kullanın ve asistanın yalnızca ayrıntı ve fotoğraf eklemesi gerekir.

Gider özetleri . Makbuzların kopyalarını göndermek ve bunları gider raporunuza dahil etmek için yanıt şablonlarını ve Google Dokümanlar veritabanlarını kullanın.

Posta sıralama _ İnternet üzerinden normal posta almak için Sanal Posta Postasını kullanın .

Hesap ve mevduat yönetimi . Virtual Post Mail ile faturaları ödeyebilir ve depozitoları e-posta ile doldurabilirsiniz .

blogları ve haberleri arayın . İlgi çekici bir başlığı favorilerinize ekleyin veya bir tweet'i vurgulayın ve otomatik olarak arşivlemek için IFTTT'yi kullanın .

Otomatikleştirilecek görevler _

Çalar saat: WakerUpper hizmetini kullanma [ ²⁴ ] .

Çağrı Bekletme: Hızlı Müşteri veya Lucy Phone .

Adres defterine kartvizit ekleme: CardMunch .

Tablo rezervasyonları: OpenTable .

E-posta yanıtları: FollowUp.cc .

Teşekkür Mektupları: Gönderilebilir .

Posta Teslimatı: Kesintisiz veya Teslimat .

Kısa mesajlar, telefon hatırlatıcıları, reddedilen aramalar: IFTTT .

Araç siparişi: Uber veya GroundLink .

Elbette tamamlanması yirmi dakikadan uzun süren birçok görev vardır (örneğin araştırma, yazma, finansal modelleme, seyahat planlaması, grafik veya web tasarımı). Bu tür projeler için uzman bir uzmanı Elance'e çekmek daha etkilidir .

dış kaynak kullanımı

Serbest çalışan bir asistanla çalışmayı öğrendikten sonra, yalnızca görevlerin yerine getirilmesini değil, aynı zamanda sürecin kendisini de aktarmak önemli olduğundan, dış kaynak kullanımının dış kaynak kullanımı tekniğinde ustalaşmalısınız. Görev dağıtımını otomatikleştirmek en iyisidir!

Bunu IFTTT ile başardım . Her şey, Fancy Hands'teki bir asistanın basit bir göreviyle başladı : "StumbleUpon'da yeni blog gönderilerini otomatik olarak nasıl yayınlayacağınızı öğrenin ." Fancy Hands ekibini şaşırtmak oldukça zor , ancak şu yanıtı aldım: "Şu anda StumbleUpon sitesinde otomatik olarak gönderi yayınlamanın bir yolu yok ." Bir saniyeliğine nefesimi tuttum. Sonra gülümsedim. Bu zorlukları seviyorum. Benim için hangi dış kaynak kullanım fırsatlarının açıldığını henüz bilmiyordum.

Basit görevler için serbest çalışan bir asistana güvenmek bir şeydir, ancak tekrarlayan işler aldatıcıdır çünkü her seferinde farklı kişiler tarafından yapılır.

Re:snooze'dan talimatlar içeren bir hatırlatıcı oluşturdum . Belirli aralıklarla bir mesaj alırsınız ve bunları sadece asistana iletirsiniz. Bunun zekice bir karar olduğunu düşündüm ama yine de benim katılımımı gerektiriyordu. Re:snooze bir sinyale göre değil, bir aralığa göre çalışır. Görev şu şekilde görünebilir: "Geçen hafta için yeni mesajlar ekleyin", ancak şu şekilde değil: "Yeni bir mesaj ekleyin." Ayrıca Gmail'e dayalı bir yönlendirme filtresi oluşturmaya çalıştım . Sorun, son e-postanın benim adresimden gelmemesi ve sanal asistanların bunu bir ödev olarak tanımadan atlamalarıydı.

Şimdi en basitinden başlamaya çalıştım. Bir sanal asistana nasıl görev verebilir ve istekte bulunmadan nasıl yapabilirsiniz? Dış kaynak kullanımının sürekli hareket makinesini arıyordum: Dış yüklenicilerimi dış yüklenicilere yaptırmak istiyordum. Kafamı kaşıyarak, IFTTT'nin daha önce kullanmadığım bir Gmail kanalı olduğunu hatırladım. Tetikleyiciler oluşturabilirsiniz - ! ²⁵ ] arama sorgularına göre veya sık kullanılanlara bilgi ekleyerek veya e-posta göndererek. Ama bekleyin, bu tür mektuplar kendi adresinizden mi gelecek? Kesinlikle, yapacaklar!

O kadar heyecanlıydım ki kendimi zor tutuyordum. İşte o zaman IFTTT'de düşünmek zorunda olmadığım otuz iki otomatik eylemi ortaya çıkaran ilk talimatı oluşturdum . Her şeyin armut bombardımanı kadar kolay olduğu ortaya çıktı: Blogum için RSS beslemesinden yeni bir giriş, Gmail sunucusundan request@fhands.com adresine e-posta ile gönderilmelidir. " bu sayfayı [bağlantı] ziyaret edin ve bu gönderiyi StumbleUpon'da yayınlayın" olarak işaretlendi .

IFTTT, bilgileri otomatik olarak dağıtmak için çeşitli yollar sunar , bu nedenle [bağlantı] en son posta adresine değişir . Hepsi bu kadar . 80/20 kuralına göre sadece benim yapabileceğim şeylere ( orijinal blog içeriği oluşturmak gibi ) odaklanmam gerekiyor . Mümkünse diğer her şey başkalarına emanet edilmelidir .

IFTTT'nin şu anda yaklaşık elli kanalı var ve bunların çoğu bir e-postayı bir sanal asistana iletmenize izin veriyor . Her Cuma sabahı asistanım, o sırada seçilen bağlantılara dayalı olarak haftanın konularının bir listesini oluşturmamı isteyen bir e-posta alıyor . Neden asistana her Cuma bir liste oluşturmasını söylemiyorsunuz ? Tek bir nedenden dolayı: tam zamanlı bir yardımcınız yok . Ama ona sahip olsanız bile , hastalanırsa veya iş değiştirirse ne olacak ? Benim yöntemim istikrarı garanti ediyor.

Tüm bunlardan ne kadar yararlanabileceğinizi bir düşünün ! Örneğin Instagram'da beğendiğiniz bir ürünün fotoğrafını ^[26] hashtag'i ile etiketliyorsunuz . #satın al asistanınız bu ürünü en uygun fiyata bulup sipariş etmesi için mail order alır. Veya yağmurlu bir günde yürümek yerine araba rezervasyonu yapmak istersiniz. Hava durumunu takip etmek için IFTTT'yi kurarsınız ve yağmur bekleniyorsa sistem, çalışmanız için bir araba sipariş etmesi için bir asistana talimat gönderir. Yaratıcı olun: Foursquare konumunuzu bir havaalanı olarak tanımlarsa, asistan, aileniz ve iş arkadaşlarınızla iletişime geçerek sağ salim vardığınızı bildirmelerini isteyen bir e-posta alır.

Ne kadar rutin görevleri otomatikleştirirseniz, hayatınızda o kadar az stres ve daha fazla üretkenlik elde edersiniz.

ÜÇÜNCÜ İLKE

Bireysel yaklaşım

Akla gelebilecek hemen hemen her şeyi özelleştirmek için seçenekler var. Yiyecek, giysi, araç veya Lego sadece sizin için tasarlanıp üretilebilir. Bu narsist bir bakış açısı değil: İstediğini elde etmenin ve istemediklerinden kaçınmanın bir faydası var. Binlerce ürünün mevcut olduğu bir dünyada yaşadığımız için şanslıyız. Ancak, genel bir tüketici için bir ürün yaratılmışsa, bu sizin için doğru olduğu anlamına gelmez. Bireysel bir yaklaşım, zamandan, paradan tasarruf etmeye ve en iyi çözümü bulmaya gelir. İşte hayatımdan üç örnek.

İlk örnek , her hafta için karton paketlerde ısmarlama vitamin paketleri sunan Talep Üzerine Vitaminler . Paketler bölünebilir ve bir gün, birkaç gün veya bir hafta boyunca vitaminleri yanınızda taşıyabilirsiniz. Onlarla seyahat etmek uygundur ve işteyken vitamin alabilirsiniz. Sağlık bakımı, psikofiziksel gücü korumak için önemlidir ve günlük endişelerden kurtulduktan sonra, daha önemli konular, özellikle vücudun sağlığı hakkında düşünmeye başlarız.

Her gün altı takviye alıyorum: kril yağı ^{[28] , demir,} B -kompleks , probiyotikler, zencefil ve kedi pençesi (antiinflamatuar özellikleriyle bilinen bir Orta ve Güney Amerika bitkisi). Kural olarak, onları farklı yerlerden alıyorum ve farklı şekillerde paketleniyorlar. Bu nedenle, farklı zamanlarda takviyelerim bitiyor ve genellikle stoklarımı zamanında yenilemeyi unutuyorum. Talep Üzerine Vitaminlere tam olarak neye ihtiyacım olduğunu açıklayan bir e-posta gönderdim . Birkaç saat sonra bana bir fatura (ve fiyat genellikle ödediğimin yaklaşık yarısı kadardı) ve bir dizi takviyenin bileşimi hakkında bilgi gönderdiler. Otomatik planlanmış teslimatı ayarladım, böylece artık bunun hakkında düşünmek zorunda kalmıyorum. Talep Üzerine Vitaminlerden bir tür bonus da var : standart olmayan bir set sipariş ederseniz, sizin için özel etiketler basılacaktır.

Benim için bireysel yaklaşımın ikinci örneği Indochino atölyesiydi . On dakikada ölçü alıyorlar, verileri sisteme giriyorlar ve 250 dolardan başlayan fiyatlarla smokinlerden üç parça takımlara kadar farklı tarzlarda onlarca takım elbise örneğini videoda sunuyorlar. Ölçüler alındıktan sonra terziye başlamanız için size 75$ kredi verilir. Cep tipini, şeridin rengini ve hatta ceketin astarında adınızın yazılı olduğu monogramı seçebilirsiniz. Yeni sezonda yeni bir şey istiyorsanız, sadece bir stil seçin ve her takım elbise her zaman bir eldiven gibi üzerinize otursun.

Bireysel yaklaşımın son örneği ise Ponoko şirketi ile ilgilidir . 3D baskı hizmetleri sunan ve bir fikrin hayata geçmesine yardımcı olan bir tür yaratıcı topluluktur . Diyelim ki havalı bir kahve fincanı ya da akıllara durgunluk veren bir sandalye buldunuz. Tasarım beceriniz varsa, projeyi kendiniz yapabilirsiniz, ancak çok fazla zaman alacaktır. Ponoko'nun işe yaradığı yer burasıdır . Bir istek yazın ve size bir tasarımcının hizmetleri sunulacak. Proje sonunda metal, ahşap veya camda lazer kesim maket veya 3 boyutlu bir görseliniz olacak. Eşsiz hediyeler oluşturmak için sitenin hizmetlerini kullanmak, böylece zamandan ve emekten tasarruf etmek karlı. Shapeways ve Kraftwurx benzer hizmetler sağlar .

nereden başlamalı

Birçok şirket, özel ürünler oluşturmaya yardımcı olur . Bazen internette tam olarak ihtiyacınız olanı yapacak sanatçılar bulabilirsiniz . Bazen dar uzmanların hizmetlerine başvurmanız gerekir .

Bir yazılım uygulaması veya seyahat planlaması gibi daha az somut bir şeye ihtiyacınız varsa , Elance ile iletişime geçebilirsiniz . Bence bu en iyi dış kaynak kullanımı seçeneğidir ( Guru veya Odesk'ten çok daha iyi). Elance'e ücretsiz iş başvurusu yapabilirsiniz . _ Bir istek göndererek , dünyanın her yerinden teklifler alırsınız . Bir emanet sistemine sahip olmak, birini işe almadan önce performans gösterenlerin sicilini kontrol etmenizi sağlar . Elance , uygulama geliştirme ve grafik tasarımdan seyahat planlamasına, yasal tavsiyeye ve özel soruşturmalara kadar çeşitli alanlarda uzmanlara sahiptir .

Başka bir iyi dış kaynak kullanımı seçeneği , siparişin 5 ABD dolarına mal olduğu ve herhangi bir şey olabileceği Fiverr [ ²⁹ ] seçeneğidir. En basitini, New York'tan bir arkadaşınız, isteğiniz üzerine beş dolara doğru kişiyi arayacak ve ona mutlu yıllar dileyerek kendisini Christopher Walken [ 30] olarak tanıtan bir arkadaş tarafından yapılabilir (bu tür iş ona ayda 1.500 dolar kazandırır) . Veya beş dolara yaşlı bir beyefendi, web sitenizin adresini içine yerleştirerek paraşütle atlama hakkında bir video hazırlayacaktır.

Bununla birlikte, daha karmaşık şeyler de var: örneğin, beş dolara bir gün içinde mesajınızı Twitter'da 240.000 okuyucuya göndermeniz teklif ediliyor. Veya sitenizi 1250 arama dizinine koyun. Veya sitenizi analiz edin ve arama işlevini nasıl iyileştireceğinize dair on ipucu verin.

Tüm hizmetlerin incelemeleri vardır ve gerçekten değerli bir şey bulma şansı vardır.

bir Mac mini aldım ve ekranı özel desteklerle duvara asmaya karar verdim. Çizemem ama bir şekilde istediğimi tasvir ettim. Sonra Fiverr'daki birine çizimin 3D modele dönüştürülmesi için beş dolar ödedim. Sonra SD modelini Shapeways web sitesine gönderdim . Malzeme için ücret aldılar ve 43 dolara 3D modelimin bir SD kopyasını aldım . Bir hafta sonra bana postayla parantez gönderdiler ve Mac mini'mi duvara asabildim . Diğer şeylerin yanı sıra, Shapeways'i kullanırsanız e-ticaret platformlarına erişim elde edersiniz. Her biri 65 dolardan altı parantez sattım. Böylece, yaklaşık bir saat içinde, 48 dolarlık bir yatırımla, tam olarak ihtiyaçlarımı karşılayan benzersiz bir ürün yaratabildim ve onu başkalarına satarak birkaç yüz dolar kazandım.

Bazen özelleştirme süreci oldukça güç olabilir. Ancak, bireysel bir ürün yapmaya yönelik ilk girişim başarısız olursa, umutsuzluğa kapılmayın. Thomas Edison'u başka kelimelerle ifade edecek olursak, az önce işe yaramayan bir yol buldunuz ¹³¹¹ . Farklı deneyin.

Bir ürün veya hizmeti kullanırken onu iyileştirmenin mümkün olup olmadığını merak ediyorsanız, bunu kesinlikle minimum çabayla yapabilirsiniz. Bunu yaparak, zamandan ve emekten tasarruf etme yolundasınız.

DÖRDÜNCÜ İLKE

Bireysel çalışma haftası

bahsettiğimiz Haftada 4 Saatlik Çalışma ("Dört Saatlik Çalışma Haftası") kitabını birçok kişi bilir . Başlık biraz şaka gibi ama fikir harika. Çalışma haftasında ne kadar zaman geçirmek istediğinize karar vermelisiniz .

Çalışma haftası nedir?

çalışma haftası kavramı zamanla ilgilidir. Düzenli olarak beş günlük bir haftaya sahip olanlar ve esnek bir programı olan kişiler için geçerlidir . Mesele şu ki, herkesin belirli bir görevi tamamlamak için farklı bir zamanı var . Çalışma haftanızı belirledikten sonra , görevlerin en uygun zaman diliminde tamamlanması için bir program oluşturun . Çalışma haftam, müşterilerin, tedarikçilerin ve diğer iş temsilcilerinin benimle iletişime geçebileceği veya bir ürün alabileceği zamanlardan oluşur . Çalışma haftanız muhtemelen işinizi yaptığınız zamana kadar uzanır , ancak bu kavramı tanımlamaz .

Bireysel çalışma haftam Salı günü başlıyor ve Perşembe günü bitiyor - şimdi salı ve çarşamba, saat 10:00'dan 16:00'ya kadar ve üniversiteden beri bu şekilde yaşıyorum .

Son yıllarımda Salı ve Perşembe günleri derslerim vardı yani hafta sonu dört günden oluşuyordu ve işçiler arasında bir gün daha izin vardı . Dersleri bu iki güne yayarak maksimum verim elde ettim. Bir iş bulduğumda , ilk başta herkes gibi haftanın beş günü çalıştım . Yavaş yavaş, mevcut programa gelerek çalışma süresini azalttım . Haftada iki gün çalıştığımdan değil. Sürekli çalışıyorum ve çalışmayı seviyorum. Bazen haftanın yedi günü çalışıyorum, geç saatlere kadar ayakta kalıyorum - eğer ilgileniyorsanız, zamanın artık bir önemi yok . Çalışma haftası bir program gibi işliyor: Cuma günü bir şey olursa onu kaçırmam ama diğer insanlarla ilgili görevlerin %95'inin Salı ve Çarşamba günlerine denk gelmesi için elimden gelenin en iyisini yaparım .

Güçlü bir genelleme yaparak, kusurlardan genellikle bizim faaliyetimizin değil , başkalarının sorumlu olduğunu söyleyebiliriz . Tedarikçi gecikebilir veya müşteri kararı geciktirebilir . Müşterilerin sizinle etkileşime girebileceği pencereyi daraltarak hem onları hem de işinizi otomatik olarak yeniden düzenler, böylece herkesin verimliliğini artırırsınız . Programıma en uygun olduğu için haftanın ortasını seçtim . Hafta sonları kırsala gitmeyi seviyorum ve Cuma gecesi ve Pazartesi sabahı trafik için endişelenmek istemiyorum . Pazartesi günleri herkes sallanırken ve Cuma günleri hafta sonu için hazırlanırken , gün sonuna kadar dakikaları sayarken ben de zamanı atlıyorum . Salı ve Çarşamba günleri kargaşayla dolu ama böyle bir yük beni harekete geçiriyor ve daha etkili kılıyor. Günün sonunda derin bir tatmin duygusu hissediyorum .

yanı sıra , kendi programınız üzerindeki kontrolün ciddi bir psikolojik etkisi vardır. Her zaman duyduğum ilk şey, e-postaların , ödevlerin, toplantıların ve genel olarak çalışmanın aşırı yüklenmesiyle ilgili şikayetler . Çalışma saatlerinizi kontrol altına alarak değişimi hemen hissedeceksiniz . Çalışma haftasının yapısı, faaliyet alanınıza ve sektörünüze bağlıdır . Ana şey denemektir.

Çalışma haftası nasıl kısaltılır

İki hizmet size yardımcı olacaktır. İlki, ScheduleOnce , ücretsiz bir zamanlama arayüzüne ve halka açık etiketli olay sayfalarına sahip bir uygulamadır .

ScheduleOnce sayfamı ziyaret ederek , tüm hafta müsait olduğumu göreceksiniz . Beni görüşmeye davet edebilir ve kabul edersem toplantıyı takvimlerimize ekleyebilirsiniz . Böyle bir sistem olmadan, bir toplantı ayarlamak için ortalama yedi e-posta gerekirdi . Tek kayıtla yönetiyor , zamandan kazanıyoruz .

Programımın bağlantısı e-posta imzamda ve birisinin benimle görüşmesi gerekirse , " İşte program , istediğin zamanı seç" diyebiliyorum . Ancak sayfamı ziyaret ettiğinizde sadece Salı ve Çarşamba günleri uygun olduğunu görüyorsunuz . Pazartesi, perşembe ve cuma günleri çok meşgul olduğumu da anlıyorsunuz . Potansiyel müşteriler bu aracı seviyor . Hemen benimle bir görüşme ayarladılar . Onlara seçim özgürlüğü veriyorum : herhangi bir günü adlandırabilirler ve iş saat gibi çalışır . Ayrıca, reddedilme veya başkalarını kendileri için uygun olmayan zamanlarda kabul etmeye zorlama konusunda endişelenmenize gerek yok . Salı ve Çarşamba günleri iş yükümün arttığını kendim anlıyorum , ancak öte yandan, bu günlerde her şey meşgulse , o zaman partnerim bir hafta sonra kaydolabilir ve işleri yoluna koymadan , aranıza girmeye çalışabilir . hafta boyunca planlayın .

Asla " Seninle bu hafta görüşemeyeceğim " demeyeceğim , müşteriler benim müsait olmadığımı kendileri görür ve toplantıyı doğru zamana taşır .

İkinci hizmetin adı RightInbox'tır ve Gmail ile ilgilidir . Bu uygulama dört işlevi yerine getirir: mesajların gönderilmesini geciktirir; mektubun okunup okunmadığını takip eder; mektupta bağlantının açılıp açılmadığını kontrol eder ; belirli bir mesajı yanıtlamanızı hatırlatır . Bu işlev, FollowUp.cc'yi çoğaltır ve geri kalan her şey benzersiz ve kullanışlıdır.

Örneğin, Cuma öğleden sonra bir mektup aldığımda , onunla hemen ilgilenip kafamdan atabilirim . Ancak Cuma günleri , her zaman çalışma haftasının bitiminden bir dakika önce e-posta gönderip alıyoruz , bu da hafta sonunu mahvediyor çünkü Pazartesiden önce yanıt vermemizin bir yolu yok . Bu yüzden bu mektupları genellikle Cuma günleri yazarım ama Pazartesi sabahları postalarım . Böylece onları düşünmeme gerek kalmıyor ve muhatap onları Pazartesi günü taze bir zihinle alıyor. Çarşamba günü bir mektup yazabilirim , ancak işe harika bir formda ve yazışmaya hazır döndüğüm Salı gününe kadar gönderemem .

Burada belli bir aşırılık var ama aynı zamanda belli bir manevra özgürlüğü de var. İletişimi seçilen diğer iş günleriyle sınırlandırabiliyorsanız , diğer kişilerin sizinle iletişim kurmak için en uygun zamanı bilmesini sağlayın . Elbette, birisinin sizinle yalnızca belirli bir günde buluşabileceği zamanlar vardır. Bir istisna yapmanın yanlış bir yanı yok çünkü sonuçta kararı siz veriyorsunuz. Böyle bir toplantının size zarar vermesi pek olası değildir .

ortaklarıyla etkileşim zamanınızdır . Size en uygun boyuta göre daraltabilirsiniz .

İLKE BEŞ

Ev işlerini reddetme

Zamanını sıkıcı küçük şeylerle harcamanı istemiyorum . Bu verimliliği elde etmek gerçekçi değildir. Günlük sorunlardan kurtulmak için Amazon Abone Ol ve Kaydet'i tavsiye ederim . Burada bozulmayan ürünler sipariş edebilirsiniz : köpek maması, tuvalet kağıdı, diş macunu ve benzerleri. İki ayda bir üç tüp diş macunu gibi sabit bir sipariş verebilirsiniz . Herhangi bir teslimat , herhangi bir zamanda kolayca iptal edilebilir ve ek teslimat sipariş edilebilir ve bu tür satın alımlar için% 5-15 indirim alırsınız . Tercihlerinizi ayarlayarak alışveriş yapmayı unutabilirsiniz.

Abone Ol ve Tasarruf Et'i kullanmak, her şeyi normal bir mağazadan satın almaktan daha ucuz ve daha uygundur. Büyük bir süpermarkette mal seçerseniz, o zaman çok şey taşımanız gerekir ve ayrıca bir şeyi unutma veya gereksiz bir şey satın alma şansı vardır. Abone Ol ve Kaydet, sizin için dijital bir depo görevi görür. Bu hizmeti kullanarak şimdiden binlerce saat tasarruf ettim. Son üç yılda eşim ve ben hiç tuvalet kağıdı, pudra, kağıt havlu, sabun, tıraş bıçağı, deodorant, bebek maması, çocuk bezi, köpek maması için alışveriş yapmadık - liste sonsuzdur. Sadece elektronik bir sipariş veriyoruz.

Brita su filtreleri kullanıyoruz. Her iki ayda bir sipariş alıyoruz. Artık sipariş vermek, beklemek, değiştirmek yerine, filtrenin değişmesi gerektiği anda siparişi alıyorum. Değişiyorum ve artık bunu düşünmüyorum. Benzer şekilde, duman dedektörlerimizin pillerini altı ayda bir değiştirmemiz gerekiyor, bu nedenle her altı ayda bir dokuz voltluk pil siparişi alıyoruz. Geldiklerinde hemen bir değişiklik yapıyorum. Onları hatırlamama veya onlar hakkında endişelenmeme gerek yok ve dedektörler gecenin bir yarısında bip sesi çıkarmıyor. İç huzuru, kazanılan zaman ve biriktirilen para benim için iyi!

Kapıcınız yoksa veya ürününüzü teslim alacak vaktiniz yoksa Amazon Lockers , New York genelinde siparişinizi alabileceğiniz yaklaşık elli otobüs durağı benzeri konumla (beklediğine dair bir mesaj alırsınız) bu sorunu da çözer. belirli bir yerdesiniz).

Ortadan kaldırılamayan veya otomatikleştirilemeyen hanehalkı sorunları dış kaynaklardan temin edilmelidir. TaskRabbit bu tür hizmetler sağlar . Yaklaşımı Elance'e benziyor , ancak ev işlerine vurgu yapıyor. iPhone için TaskRabbit uygulamasını kullanabilir , bir istekle onlarla iletişime geçebilir, neye ve ne zaman ihtiyacınız olduğunu belirtebilirsiniz ve bir TaskRabbit çalışanı her şeyi yapacaktır. Bu tür şirketlerin pazarında çok fazla rekabet var, bu nedenle size hemen cevap verecekler ve hizmetlerin maliyeti ılımlı olacak. TaskRabbit, hayır kurumlarına para bağışlamak, market alışverişi yapmak, bir atölyeye araba taşımak, bir apartman dairesine raf takmak, bilgisayarları tamir etmek ve tatil için alışveriş yapmak gibi görevleri yerine getirir. Site ayrıca ücretsiz tavsiye veriyor ve TaskRabbit çalışanları temel görevlerden daha fazlasını yapabiliyor (örneğin, şirketin kişisel şefler ve masaj terapistleri gibi uzmanları var).

Bu tür hizmetlerden nasıl yararlanabileceğinize dair bir örnek vereyim. Los Angeles'ta bir yeğenim var ve bir gün doğum gününde ona bir IKEA çocuk slaydı vermeye karar verdik . New York'ta, Los Angeles'tan bir TaskRabbit çalışanıyla temasa geçtim ve ondan IKEA'ya uğramasını, bu slaytı satın almasını, yeğenine götürmesini ve orada monte etmesini istedim. Düşünün, şirketin bir çalışanı bir çocuğa doğum günü için bir şarkı bile söyledi - ve tüm bunlar 47 dolara!

Benim zamanım onların zamanından daha değerli değil. Doğru gruplandırma ile ilgili . Bu tür görevleri yerine getiren uzmanlar sürekli olarak bunlarla meşgul olurlar. İnanılmaz ama zaman daha anlamlı bir şekilde harcanıyor . Sadece sizin tamamlayabileceğiniz görevlerin %5'ine doğru bir şekilde dikkat edin . Al , yap onları. Bu sayede verimliliğinizi artıracak ve kendi becerilerinizi geliştireceksiniz.

Eh, hiçbir şey kaybetmezsiniz , ancak yalnızca en basit görevleri başkalarına kaydırarak kazanırsınız . Saçmalıklardan kurtulun ve gerçekten sevdiğiniz şeyi yapın . Hazır?

ALTINCI İLKE

finans

Çabayı en aza indirmek , finansmana kadar uzanan verimliliği artırmak anlamına gelir . Sadece harcamalarınızı kontrol etmeniz yeterli değildir . Tüm fazla yağları keserek ve yalnızca çerezleri bırakarak finansal mutfağın şefi olun . Paranızın nerede olduğu ve nereye gittiği konusunda net olmalısınız . Başlamak için , kağıtla uğraşmamak ve her şeyi İnternet üzerinden kontrol etmek için bankalardan elektronik raporlar alın .

Param nerede ve onu neye harcıyorum ?

Tipik olarak, bir kişinin bir banka hesabı, mevduatı, banka kartı, kredi kartı ve belki bir emeklilik hesabı veya bir yatırım portföyü vardır .

Kendi şirketiniz ( hatta birkaç tane) varsa , o zaman faturaların arttığını ve hızla yönetilemez hale geldiğini bilirsiniz . Ve burada Mint servisi yardımınıza koşacak . Bankacılık işlemleriniz hakkında veriler sağlarsınız : kişisel ve ticari hesaplar, kredi kartları, araba kredileri ve hisse senedi portföyleri . Mint, hesap bakiyenizin azaldığını veya hesabınıza büyük bir tutarın yatırıldığını size e-posta yoluyla bildirir . Hesaba maaş girişi hakkında bilgi edinmek istiyorsanız bu çok uygundur . Yalnızca iş için bir araca ihtiyacınız varsa , kalifiye muhasebecilerin hizmetlerini sunan InDinero hizmetini [ 32 ^] kullanmak daha iyidir . Bilgileriniz her gün otomatik olarak birleştirilir, işlemler kategorilere ayrılır ve mali durumunuz hakkında genel bir bakış elde edersiniz.

Tüm bilgiler özetlendiğinde, sistem bunları analiz etmeye başlar ve birçok yeni şey öğrenirsiniz. Mint, bütçeleri geçmiş harcamalara göre hesaplar ve belirli bir seviyenin üzerine çıktığınızda sizi uyarır. Bu nedenle, bu ay kendinizi restoranlarda çok fazla harcama yapıyorsanız, muhtemelen evde yemek yapmaya başlamanın zamanı gelmiştir. Site ayrıca, uzun vadede ne kadar tasarruf edeceğinize dair bir tahminle birlikte kredi ve borç hesaplarını da görüntüler. Mint web sitesinin çok uygun bir kişisel hesabı vardır: mali durumu kontrol etmeye yardımcı olur. Ne yaptığımızı ve zamanımızı ve paramızı nasıl harcadığımızı unutmak kolaydır. Mint gibi siteler bizi dünyaya geri getiriyor.

Daha ayrıntılı analizlere ihtiyacınız varsa, OneReceipt size yardımcı olacaktır . Bu hizmet, e-posta gelen kutunuzdaki tüm faturaları otomatik olarak toplar. Ayrıca kağıt ödemeleri tarayarak ve e-posta ile göndererek buraya ekleyebilirsiniz. Her ayın sonunda, Amazon'a , iTunes'a, market ürünlerine, benzine, yani satın aldığınız her şeye ne kadar harcadığınızı ayrıntılandıran kişisel bir harcama raporu alırsınız. (Gelirimin %28'inin Amazon'da harcanması kötü mü ?) OneReceipt , American Express, Citibank, Bank of America ve Mint ile çalışan Firefox ve Chrome tarayıcılarıyla uyumludur . İşlemden sonra bir makbuz alırsınız, böylece her durumda tam olarak ne için ödeme yaptığınızı bilirsiniz. Bir ayda Amazon'da yirmi satın alma işleminiz olması çok yardımcı olur . Bir ürünü iade ediyorsanız, paranın tam olarak ne zaman alındığını bilirsiniz. Slice, e-makbuzunuzu tarar ve tüm satın alma işlemlerinin bir veritabanını oluşturur, böylece bir siparişin ne zaman geldiğini ve herhangi bir yerde ne kadar para harcadığınızı bilirsiniz .

BillGuard hizmetini kullanarak kart hesabınızın durumunu da izleyebilirsiniz . Bu uygulama, tüm kart işlemlerini izler ve çifte ücret veya yurt dışı satın alma gibi şüpheli görünen işlemleri işaretler . Her ay, işaretlenmiş işlemleri içeren bir rapor alırsınız . Her biri için daha ayrıntılı bilgi görebilir ve gerekirse işlemi iptal etmek için düğmeyi kullanabilirsiniz . Araç hızlı ve basittir, sizi banka işlemleriyle uğraşma zahmetinden kurtarır . Bana çok yardımcı oluyor çünkü geceleri gösterilen reklamlardan mal satın almak için can atıyorum. Bu faturalarla ilgili sorun , FSR Industries Unlimited International'dan gelmeleri ve ne oldukları hakkında hiçbir fikrinizin olmaması , özellikle de çok fazla varsa . BillGuard web sitesinde , tek yapmanız gereken bir düğmeye basmak ve bilgileri almak .

Sorunları unutmak için bir başka harika uygulama da FileThis . Enerji şirketlerinden, telekom operatörlerinden , kredi kartı operatörlerinden ve diğer makbuzlardan her ay otomatik olarak fatura alır . Daha sonra tüm ödemeler bir PDF dosyasında toplanır ve tüm bilgilerin bir bakışta görülebildiği Evernote'a gönderilir!

Bir mülk kiralamayı yönetiyorum, dolayısıyla on iki banka hesabım var. Bir şeyi manuel olarak aramak her zaman uygun değildir ve ben, doğru makbuzu saniyeler içinde bulmak için Evernote'un arama özelliğini kullanıyorum. Ayrıca sistem hesap bakiyesi mesajlarını kendi not defterine kaydeder, bu notu asistan ve muhasebeciye doğrudan banka hesaplarına erişim izni vermeden otomatik olarak kullandırabilirsiniz. Bazı Tasarruflar

Paranın tam olarak nereye gittiğini anlayarak harcamalarınızı optimize edebilirsiniz. BillShrink web sitesinin [ ³³ ] büyük bir hayranıyım . Sürüş alışkanlıklarınız, faturalarınız veya cep telefonunuzu ne sıklıkta kullandığınız (operatörün web sitesinde bulunabilir) hakkında bilgi paylaşırsınız.

BillShrink, bu verilere dayanarak tasarruf etmenin yollarını önerir. Site, listelenen hizmetler için size alternatif seçenekler sunar ve önümüzdeki iki yıl içinde ne kadar tasarruf edebileceğinizi gösterir. BillShrink ile yaklaşık on dakikalık etkileşimden sonra , önümüzdeki birkaç yıl içinde neredeyse 14.000 $ tasarruf edebileceğimi fark ettim.

Verimlilik becerilerinin gelişimi, sürekli bir evrim ve uyum sürecidir ve bir kredi veya borç hesabını kontrol etmek zor değildir. Böyle bir hizmet, örneğin sağlayıcıları değiştirerek somut miktarda para tasarrufu yapmak için tam olarak nerede çaba gösterilmesi gerektiğini belirlemeye yardımcı olur.

Sadece banka kartları

Kredi kartlarını bırakıp tamamen banka kartlarına geçerek hayatı kolaylaştırmak (özellikle sık seyahat edenler için) kolaydır. Artık banka kartları, kredi kartlarıyla aynı avantajları sunuyor: Bunlar ayrıca sadakat programları ve güvenlik teknolojileri kapsamında.

Yalnızca bir banka kartı kullanmak, genel olarak faiz veya gecikme ücretleri veya borç konusunda endişelenmenize gerek olmadığı anlamına gelir. Çok basit: hesapta para yoksa harcayamazsınız. American Express kredi kartları dünyanın pek çok yerinde kabul edilmemektedir ve genellikle küçük alışverişler için geçerli değildir, dolayısıyla banka kartları bu anlamda çok daha uygundur.

Finansmanı yönetirken, tasarruf etmenin en iyi yolunu belirlemek için harcamaları analiz etmek gerekir. Sistematik bir yaklaşım oluşturarak başlayın, basitleştirin ve bu sitelerin yardımını kullanın .

YEDİNCİ İLKE

organizasyon

Şüphesiz ki organizasyon olmadan verimlilik olmaz . Organize olmak, aklımızda tuttuğumuz yapılacaklar listesinden e-postalara ve çevremizdeki fiziksel alanın dekorasyonuna kadar pek çok biçim alır .

Mevcut görevlere bağlı olarak tüm formlar önemlidir . Birçoğu organize olmayı veya organize olmayı zor buluyor , ancak bunu fazla çaba harcamadan başarmanın bir yolu var . Sadece biraz disiplin göstermeniz gerekiyor : bu sınırları belirlemekle ilgili .

Sınırlar nerede ?

Hem üst hem de alt sınırlar kendi başlarına yararlı olabilir . Yaptığınız herhangi bir görevin makul sınırlarını belirlemeniz ve bunlara sıkı sıkıya bağlı kalmanız gerekmektedir . Daha fazla netlik için , bu yaklaşımı pratikte açıklayacağım .

FIFO yöntemine [ ³ 4] aşinadır . Örneğime bir göz atalım. Bütün bir elektronik depom vardı. Teller için bir raf, ağ kabloları için bir raf, telsiz gibi çalışmayan cihazların olduğu bir köşe ve her türden çöpün bir sürüsü vardı. Her şeyin nerede olduğu hakkında hiçbir fikrim yoktu ve bir ağ kablosuna ihtiyacım olduğunda onu bulmak için her şeyi alt üst etmem gerekiyordu.

Envanterin aslan payını eBay'de sattıktan ve geri kalanını çöpe attıktan sonra , birkaç kablo, eski bir web kamerası ve birkaç parça eşyayı sakladığım tek bir elektronik çekmecesi kaldı. Çekmece, aletleri saklamak için mutlak, tartışılmaz "alan sınırıdır". Her zaman doludur, bu yüzden içindeki bir şeyi çıkarmanız gerekirse, o zaman ondan bir şey atmanız gerekir. Bu, her seferinde buna mı yoksa şu yeniye mi ihtiyacım olduğuna karar vermemi sağlıyor ya da benim için daha değerli olan bu kutunun altında yatan ve aylardır gözümün önünden geçmeyen şey.

Bir keresinde evim için kablosuz bir telefon aldım ve yeni bir telefon kablosuyla geldi. Kutunun bağırsaklarını inceledim, orada aynı tellerden birkaç tane buldum, bu yüzden kesinlikle başka birine ihtiyacım yoktu. Kilerde bir kompakt çekmeceye sahip olmak, alanı karıştırmaktan çok daha güzel.

Peki ya diğer her şey?

Sağ! E-posta, market alışverişi, sosyal medya etkinliği veya çalışma haftası olsun, sınırlar her yerdedir. Gelen kutunuzun elliyi geçmesine izin veremezsiniz, sekiz kutu yulaf lapasına veya herhangi bir tahıl gevreğine ihtiyacınız yoktur (bir grup çocuğu olan bir anne değilseniz), bir yıldan fazla Facebook'ta olmanız gerekmez. saatte birkaç dakika ve çalışma haftası yedi günden fazla olamaz . Ve boş zamanın bile bir alt sınırı olmalı.

Herkes üst sınırları hatırlar, ancak birçoğu madalyonun diğer yüzünü gözden kaçırır: faaliyetlerimizin alt sınırları. Buna seyahat (ayda bir kez seyahat etmek istiyorum), fiziksel aktivite (haftada 40+ mil koşacağım), beslenme (haftada üç kez evde yemek pişireceğim) vb. dahildir. Sınırlar, duruma göre zaman veya hacim için geçerlidir.

Önemli olan, kendinize makul sınırlar koymak ve bunlara bağlı kalmaktır. Değerlendirmelerinizde ölçülü olmak ve sınırlara saygı duymak, onları sürekli ihlal etmekten ve üzülmekten daha iyidir. Örneğin, elektronik cihazlarım için bir puro kutusu kesinlikle yetersiz olacaktır.

Örneklemek gerekirse: E-postamda on e-posta sınırım var. Bu sınırı asla aşmayacağım, asla. Şu anda gelen kutumda altı mektup var. Bu hacmi destekleyebilirim çünkü filtrelerim, serbest çalışan asistanım ve otomatik yanıtlayıcım var. Harf sayısını kaldırabileceğim bir düzeye indirdim, ondan fazlasına ihtiyacım yok. Limitimi aşmaya devam edersem , bu, sistemi daha iyi optimize etmem veya bir asistandan e-postayı daha sık kontrol etmesini istemem veya başka bir şeyi değiştirmem gerektiği anlamına gelir . Ne olursa olsun , her şey yapılabilir.

Uzun zamandır bilgisayarımı değiştirmek istediğim için Mac OS'a geçtim ama sonunda bilgisayar bozuldu. Bir yedekleme vardı , ancak uzun süredir güncellenmedi, bu yüzden bazı bilgileri kaybettim. Bunun bir daha olmayacağına karar verdim ve tüm verileri "bulutta" depolamaya başladım . Üç yıl önce, şimdi olduğu kadar kolay değildi. Bilgileri "bulutta" saklayarak yalnızca iki programla çalışıyorum: Dropbox ve Chrome. Ve diğerlerini yüklemeyeceğim . Bu benim sınırım. Fazladan bir şeye ihtiyacım olursa , ya ağda bulunan uygulamaları kullanarak görevi tamamlamanın bir yolunu ararım ya da çözüm için böyle bir programa hiç gerek olmadığını anlıyorum .

bozulsa başka bir bilgisayara geçer ya da iPad kullanırım ve üç dakikada çalışmaya devam ederim . Genel olarak , sadece yeteneklerimi test ederek tüm işlerimi iPad'e aktarmaya karar verdim . Yaklaşık bir haftadır yeni formatta varken , onunla dört veya beş görev yapamayacağımı ve bunları tamamlamanın yollarını bulmam gerektiğini fark ettim . Bazı durumlarda , iPad için piyasaya sürülmemiş yeni bir uygulama gerekliydi , diğerlerinde , görevi belirli bir şekilde tamamlaması ve sonucu bana göndermesi ( veya sadece sorunu çözmesi ) için asistana talimatlar göndermek gerekiyordu. ). Ama yine de sadece iPad ile nasıl çalışacağımı anladım .

Eşim ve ben bir haftalığına Los Angeles'a gittik ve dizüstü bilgisayarımı veya iPad'imi getirmedim , sadece iPhone'umu getirdim. Onun yardımıyla , Long Island'da proje inşa etmek ve çabayı en aza indirmeye yönelik seminerler gibi tüm günlük ve profesyonel görevlerimi yerine getirebildim . Tüm hafta boyunca iki aksaklık oldu , ama ikisini de hallettim . Dürüst olmak gerekirse, bir iPhone işi yürütmeyi düşünmüyorum , ancak böyle bir teknik olasılığın olduğunu bilmek güzel . Başka bir deyişle, geniş ekranı ve performansı nedeniyle iPad yaklaşık on kat ve bilgisayar yaklaşık yüz kat daha verimlidir .

Hayatınızı optimize etmek ve daha organize olmak için , faaliyetlerinize her zaman makul sınırlar koyun . Onları kırabileceğinizi hissediyorsanız , bu tek bir anlama gelir - bir şeyi değiştirme zamanı.

SEKİZİNCİ İLKE

Vaka gruplaması

Kümeleme , bireysel çalışma haftasının diğer yüzüdür : verimliliği artırmak için benzer görevleri gruplandırırız . Gruplandırma, eylemlerin zamanında yürütülmesi anlamına gelir . Dikkatiniz dağılmadan ve konsantrasyonunuzu düşürmeden benzer vakaları biriktirir ve ardından bir çırpıda çözersiniz.

Örneğin, bazıları saatin ilk on dakikasında posta yoluyla gider . Mesajları bir saat boyunca biriktirirler ve ardından hepsini bir kerede sıralarlar . Bu şekilde, posta kutusuna düştüklerinde bir görevden diğerine geçmeyerek dikkatin dağılmasını önlerler . Başka bir örnek: Pazar günleri eşimle bütün hafta boyunca yemek hazırlıyoruz , mutfakta keyifli birkaç saat geçiriyoruz. Sonra ya pişmiş olarak dondururuz ya da bir hafta boyunca porsiyonlar halinde buzdolabına koyarız . Veya başka bir örnek : Cuma sabahını hafta boyunca biriken evrak işlerine ayırıyorum ve hafta boyunca hesaplarla ilgilenmiyorum .

Üçüncü bir tarafa verilemeyecek ayrı ev satın alımları yapmayın . Başka ne almanız gerektiğini düşünün ve bunu yapmanın etkili bir yolunu bulun. Örneğin, eczaneye koşmanız gerekiyorsa, işten eve geldiğinizde zaman bulmaya çalışın. Hangi görevlerin gruplandırılabileceğini analiz ederken , koşullar izin verirse bunları tamamen iptal etmenin çok daha iyi olduğunu unutmayın . Pek çok küçük şey evrak işlerini içerir, bu yüzden evrak işlerini azaltmanıza yardımcı olacak bazı araçları bir araya getirdim .

Kağıtsız bir yaşam için başvurular

LifeLock, adınızı olmak istemediğiniz posta listelerinden otomatik olarak kaldırarak kimlik hırsızlığını önlemeye yardımcı olur . Tüm listelerden silinmeniz ve yeni listelere eklenmemeniz için hizmet aylık olarak yenilenmektedir . LifeLock'a kaydolduktan sonraki üç ay içinde gelen e-posta hacmim yaklaşık %70 düştü.

Kâr amacı gütmeyen hizmet TrustedID, dizinlerin doğru alıcılara gönderildiğini doğrulamak için şirketlerle birlikte çalışır . Arama işlevini büyük bir veritabanında kullanabilir ve adınızı herhangi bir listeden kaldırabilirsiniz .

Square Reader, iPhone'unuzdan düşük bir oranda ve aylık ücret ödemeden kredi kartı ödemeleri yapmanızı sağlar . Ödemeler anında onaylanır ve siz ve satıcı makbuzların kopyalarını e-posta ile alırsınız. Yanınızda kart okuyucu taşımanıza gerek yoktur , kart numarası manuel olarak girilebilir , ancak bu durumda yüzde daha yüksek olacaktır. HelloFax size bir faks numarası verir ve ona gönderilen belgeleri e-posta adresinize iletir. Kolayca formları doldurabilir, belgeleri imzalayabilir ve diğer kişilerden imza talep edebilir ve ardından belgeleri faksla gönderebilirsiniz. Üç yıldır elimde faks kağıdı tutmuyorum .

SignNow ile , iPhone dahil herhangi bir cihazdan kolayca bir belge gönderebilirsiniz . Birkaç dakika içinde kayıt olmanıza, formları doldurmanıza ve belgeyi imza için göndermenize yardımcı olacak bir e-posta alacaksınız . Hizmet HelloFax'a benzer , yalnızca fakslarla çalışmaz , ancak ücretsizdir ve mobil cihazlarla iyi uyumludur .

Doxie , belgelerinizi dijitalleştirecek ve Dropbox veya Google Docs bulutuna gönderecek küçük, taşınabilir bir tarayıcıdır . Wi-Fi modelinin çalışması için bir bilgisayar gerekmez, böylece her yerden tarayabilir ve ardından e- kağıtlarınızı senkronize edebilirsiniz .

Hala normal e-postalar göndermeniz gerekiyorsa , PostalMethods , arayüzü aracılığıyla veya e-posta yoluyla bir belge yüklemenize olanak tanır . Şirket bunu yazdıracak, bir zarfa koyacak , damgalayacak ve postalayacaktır. Ve artık pul yalamak yok.

Geri kalan yazışmalar için sanal bir posta kutusu uygundur : Sanal Posta hizmeti size bir posta kutusu sağlayacak ve gelen tüm mektupları gösterecektir . Bu kutuyu açık bırakabilirsiniz , ardından içerik sizin için taranır , silinir veya herhangi bir adrese iletilir . Belirli gönderenlerden gelen mektuplar için otomatik işlem de ayarlayabilirsiniz . Bu şekilde , Tayland'da bir kumsalda güneşlenirken e-postanızı kontrol edebilir, resimler ve PDF'leri indirip iletebilir veya bir asistanın tüm mesajlarınızı sizin için düzenlemesini sağlayabilirsiniz . Virtual Post Mail, bir hesap yönetimi seçeneği sunar. Bu, özellikle bir mülk kiralıyorsanız veya çok sayıda çek ve makbuzla uğraşıyorsanız harikadır. Bunları hemen Virtual Post Mail adresine gönderebilirsiniz ve şirket çalışanları bankada onlar için ödeme yapacaktır: komisyon her hesap için bir dolardır.

CardMunch uygulaması, kartvizitlerin fotoğrafını çekmenizi sağlar, ardından bunlardaki bilgileri tanır ve otomatik olarak akıllı telefonunuzun adres defterine ekler. Hizmet, sosyal ağ LinkedIn'e aittir , bu nedenle yeni bir kişi, LinkedIn web sitesindeki kişiler listesine eklenmek için hızlı bir şekilde başvurabilir .

CamScanner toplu belge uygulaması, telefonunuzun kamerasını bir tarayıcıya dönüştürür. Belgenin resmini çektikten sonra, sistem ölçeklendirme, metin ve görüntüleri artırma işlemini gerçekleştirir. Bitmiş PDF dosyası daha sonra e-posta ile gönderilebilir veya bulutta barındırılabilir.

ScanDigital, bodrumda toz toplayan eski fotoğraf kutuları için harikadır. Eski resimleri, slaytları ve video kaseti sunucuya yükleyin. ScanDigital sizin için her şeyi tarar ve dijitalleştirir. Artık analog fotoğraflar telefonunuzda olacak ve bunları arkadaşlarınıza ve akrabalarınıza gösterebileceksiniz. Kitapları, özellikle ders kitaplarını ve el yazmalarını taramak için 1DollarScan'i ( www.1dollarscan.com ) kullanabilirsiniz . Yüzlerce sayfayı taramanın maliyeti bir dolar.

Shoeboxed hizmeti, kağıt belgelerin dışarıdan temin edilmesi için uygundur. Hizmet, tüm makbuzları veya diğer belgeleri kaydeder. Ayrıca önceden damgalanmış, önceden adreslenmiş zarflar da sunuyor. Cep telefonu uygulamaları, hareket halindeyken makbuzlar ve kartvizitler ile ilgilenmenize yardımcı olur.

Ara sıra yapılan belge işleri için ayrı bir kişiye ihtiyacınız olacak. Elle bir şey yazarsam ( Evernote sayesinde bu çok nadiren gerçekleşir), o zaman onu dijitalleştirmek için TaskRabbit'i kullanırım .

Liste uzayıp gidiyor, uzayıp gidiyor, bu yüzden düzenli olarak hangi görevleri yaptığınızı düşünün. Onları reddedemezseniz, daha fazla verimlilik için onları nasıl gruplandıracağınızı öğrenin.

Akıllıca gruplama

Dikkat! Gruplandırma zaman kazandırsa da fazla ileri gitmemeye çalışın . Bir şeyi çok uzun süre beklemek seni öldürebilir . Takvime bağlı kalmalısın.

Örneğin, çamaşırlarımı yedi günde bir, Pazar günleri yıkamaya çalışıyorum - bu en iyi seçim. Haftanın sonunda çamaşır sepetim neredeyse doldu . _ Birkaç saat içinde çamaşır makinesini üç kez doldurabilir ve hatta bir şeyler ütüleyebilirsiniz . Yıkamalar arasında , haftalık yemek pişirmek gibi başka şeyler yapıyorum .

Bazen pazar günleri çamaşır yıkamayı atlıyorum ve bu olay için depoda bir sürü yeni çamaşır var . Yani başka bir Pazar günü evde kalıp çamaşırları yıkamam gerekiyor ama sorun değil. Ancak ikinci Pazar gününü kaçırırsanız , o zaman dünyanın sonu gibi bir his vardır . Yıkanmamış çamaşırların hacmi zaten yönetilemez hale geliyor ve ben genellikle gece yarısı çamaşır yıkıyorum çünkü yarın için temiz çorap bulamıyorum .

gruplama olasılığı açısından düşünmeye çalışın . Bir görevi tamamlamanız gerektiğinde, her zaman kendinize şunu sorun: " Bunu hemen mi yapmak istiyorum yoksa benzer birkaç tane daha birikinceye kadar beklemek mi ?" Bana öyle geliyor ki çoğu insan bunu yaparak haftada beş ila on saat tasarruf edebilir .

İLKE DOKUZ

Sağlık

Sağlık her şeyin temelidir. Teknolojiniz ne kadar etkili olursa olsun , insansınız. Yeterince uyumazsanız veya iyi beslenmezseniz , üretkenliğiniz sınırlıdır. Sağlık herkes için farklı şeyler ifade ediyor ama benim için öncelikle stres düzeyi ve bununla nasıl başa çıktığım önemli . Stresin üstesinden gelmek için egzersiz yapmalı ve doğru yemelisiniz. Her derde deva ilacım yok çünkü hepimiz çok farklıyız. Ve sihirli bir diyet ya da fitness rutini önermeye çalışmıyorum . Kendiniz için en iyi çözümü bulabilmeniz için deneyimlerimi paylaşıyorum .

Fransa'daki Ironman triatlonuna hazırlanırken , haftada yirmi saatten fazla havuzda bisiklete binerek veya şehirde koşarak vakit geçirdim . Üç saatten fazla bisiklet sürdüğüm günlerde sabahın dördünde kalkmak, ofiste makinenin başına oturmak ve paralel olarak belgesel izlemek zorunda kaldım . Bu yaklaşım işe yaradı çünkü mesafeyi 14 saatten daha kısa sürede kat ettim. Ancak bu pek neşe getirmedi ve zamanımı akıllıca yönetmem gerektiğini anladım .

3,8 km yüzme , 180 km bisiklet sürme ve bir maraton için antrenman yapıyorsanız , fazladan zaman eklemeniz gerekir . Ancak sonuca ulaşmak için çok daha az antrenman yapabilirsiniz . " Optimize et" dediğimde , minimum zaman ve para için maksimum getiriyi kastediyorum . 80/20 kuralını unutmayın . _

Fiziksel egzersiz

vermek , daha iyi hissetmek ya da maraton ya da macera yarışı gibi bir yarışa hazırlanmak isteyen herkes içindir . Bir maraton veya triatlon şampiyonasına katılmaya karar verirseniz , eğitim programının değiştirilmesi gerekecektir , ancak bu kuraldan çok istisnadır.

benim fitness formülüm .

Güç ve becerilerin geliştirilmesi . Ağız kavgası, halter itme, kaya tırmanışı, parkur ve egzersiz yapmak için belirli bir tekniği içeren diğer herhangi bir aktivite olabilir .

Aralık τpeHupoβκu [ ³⁵ ] . κpoccφuτ [ ³⁶ ] veya kısa kuvvet egzersizleri ve ardından aktif dinlenme içeren diğer herhangi bir antrenmanı öneririm . Kendi programınızı oluşturmak için ücretsiz Sworkit uygulamasını deneyin .

Esneme (örneğin yoga); Hareketlilik WOD programı [ ³⁷ ] veya en basit esneme egzersizleri.

Tüm bu egzersizler, üç gün boyunca tek bir kursta yapılabilir (ben yaparım) veya haftalık bir seansta birleştirilebilir. Her bölüm yaklaşık otuz dakika sürmelidir. Elbette zamanınız varsa ve beğenirseniz daha uzun olabilir ama bu gerekli değil. Bir dizi araştırmaya göre, çok fazla egzersiz yapanlar, orta derecede egzersiz yapanlardan daha az kilo veriyor. Bu, aşırı egzersizin, eğitim sırasında harcanan enerji miktarıyla orantısız bir şekilde iştahı artırmasıyla açıklandı. Fitbit cihazlarını [ ³⁸ ] yeterli hedeflerle kullanmayı deneyin .

Benim durumumda hafta boyunca fiziksel aktivite bu şekilde dağılıyor.

Salı Aralıklı Antrenman: Yüzmeler arasında iki dakikalık dinlenme ve yüzme sırasında en fazla yedi saniye ara vererek dört kez 300 m yüzün.

Perşembe, kuvvet egzersizleri: üç kez üç set halinde ağız kavgası ve maksimum ağırlıkla üç set.

Cep Yoga iPhone uygulamasını kullandığım yarım saatlik yoga .

Bu durumda görev, egzersizleri sizin için daha kolay olacak şekilde birleştirmektir. Herhangi bir fitness programının yalnızca uygun uyku ve beslenme ile sonuç verdiğini unutmayın . Uyku, diyet ve zindelik arasında yakın bir ilişki vardır ve bir alanda bir şeyi değiştirirseniz , bunu telafi etmek için diğerinde ayarlamalar yapmaya değer. Örneğin , uyku, emrinizde olan enerji miktarını belirler .

Rüya

Uyku, sağlıklı bir yaşam tarzının temeli ve zindeliğin önemli bir yönüdür . Uyku için asıl mesele miktar değil kalitedir. Uykuyu etkileyen birçok faktör vardır ve diyet ve egzersiz kontrol edilmesi en kolay olanlardır .

Diyet söz konusu olduğunda, geç akşam yemekleri uyku kalitesine zarar verir ve kalktıktan sonra çok hızlı veya çok geç yemek yemek tüm gününüzü değiştirebilir . Dengeli beslenmenin bir parçası olarak doğru yağları tüketmek, vücudunuzun dengeli hormon seviyelerini korumasına yardımcı olur . Enerjiyi karbonhidratlardan değil yağlardan almak, gün boyunca sabit ve hatta “ yakıt tüketimi ” sağlar. Uygun egzersizler fazla enerjiyi yakmaya, zihni ayarlamaya ve vücudun kaynaklarını değiştirmeye yardımcı olur .

İyi uyumazsanız , vücut aç hissetmekten sorumlu olan ve daha fazla yemek yemenize neden olan ghrelin hormonunu serbest bırakır ^[39] . Tokluk hissinden sorumlu olan leptin içeriği azalır. Genel olarak, yeterince uyumazsanız, kaybedebileceğiniz bir kavgaya hazır olun. (Ve Man v. Food ≡ izlemeyin .)

Uykuyu iyileştirmek için iki şey öneriyorum: kahvaltıyla birlikte D vitamini alın ve melatonin üretimini engelledikleri için yatmadan en az bir saat önce ultraviyole ürünlerden kaçınmaya çalışın [41] . Ayrıca Sleep Cycle uyku izleme programından faydalanabilir , nasıl ve ne zaman uyuduğunuzu daha iyi hale getirebilirsiniz. Uyumak için bir zaman seçerken, basit bir kurala uyun. Toplam uyku döngüsü bir buçuk saattir ve her gece en az üç döngüye ihtiyacınız vardır. Yeterince uyumazsanız veya bir döngünün ortasında uyanmazsanız, kendinizi gençleşmiş hissetmezsiniz.

Yatmak için en uygun zamanı belirlemek için kalktığınız andan itibaren başlayın ve uykuya dalmak için on beş dakika ekleyin. Örneğin, 5:30'da kalkmanız gerekiyor, bir buçuk saatlik aralıklarla 4:00, 2:30, 1:00 ve 23:30'a düşecek. Uyumak için kendinize on beş dakika verin. Tam bir uyku döngüsü elde etmek için 23:15'te uyumanız gerekir. Beş döngüye sahip olmak için saat 21:45'te yatmanız gerekir. Yeterince uyuyorsanız ancak kırık bir şekilde uyanıyorsanız, muhtemelen döngünün yanlış noktasında uyanıyorsunuzdur ^[42] .

Beslenme

Sağlıklı olmanın üçüncü önemli faktörü doğru beslenmedir. Diyet, yaşam için gerekli tüm maddeleri içermeli ve sizi toksinlerin zararlı etkilerinden korumalıdır. Başka bir deyişle, daha fazla ısıl işlem görmemiş yiyecekler yemelisiniz (şeker bile ikamelerinden daha iyidir) ve ideal olarak kendinizi pişirmelisiniz. Nadir istisnalar dışında, ev yapımı yemekler bir restoranda sipariş ettiğinizden çok daha sağlıklıdır .

Crohn hastalığıyla savaştığım için doğru beslenme geçmişim uzun ve acı verici . Pek çok gözlem ve deneyden sonra , yalnızca bana uygun olmayabilecek bir çözüm bulabildim . Farklı diyetler denedim ve en iyi neyin işe yaradığına dair bir fikir edinmek için insanlarla çok konuştum . Herkese tavsiye edebileceğim sağlıklı, basit ve tercihen ekonomik bir diyet için çabaladım . Bence her şey, yiyeceklerin bizi nasıl etkilediğini ve vücuttaki dengeyi nasıl koruyacağımızı tam olarak anlamaktan geçiyor . Her şeyden önce , tam olarak ne yediğinizi takip edin . Kalem ve kağıt gibi geleneksel kontrol yöntemlerini kullanabilir veya Eater uygulamasını kullanabilirsiniz . Sonuçlar harika. Her günün sonunda nasıl hissettiğinizi de yazın , genel ruh halini düzeltin. Daha sonra sadece işlenmemiş gıdaları yemeye çalışın, şekeri azaltın ve diyetinizdeki sağlıklı yağları artırın . Büyük et porsiyonlarından kaçının , sebze yediğinizden emin olun , ancak asla tüm gün karbonhidrat üzerine oturmayın . Belirli bir diyette ısrar etmiyorum - hepsi farklı ve bir şeyi tavsiye etmenin bir anlamı yok. Ancak çoğu Amerikalı için tipik olan bir nokta var : Doğru yağları tüketmemiz gerekenden daha az tüketiyoruz . Kanımca, düşük karbonhidratlı, yüksek yağlı bir diyet en faydalı olanıdır [43] . Atkins diyetinden [44] bahsetmiyorum çünkü yağ türleri arasında ayrım yapmıyor, ama doğru yağlardan bahsediyorum: avokado, zeytinyağı, hindistancevizi yağı, yumurta sarısı. Günde 10 bin kaloriden %85 karbonhidrata kadar pek çok diyet denedim ve şimdi %65'i yağ olmak üzere dört bin kalori tüketiyorum. Bu diyetle kilo almıyorum. Vücut yağ yüzdem, şimdiye kadar bulunduğum en düşük oran ve düzenli olarak ölçtüğüm tüm kan belirteçleri en iyi durumda.

Birçoğu yağı düşmanları olarak görür, ancak genel olarak az yağlı diyetler de sorun yaratabilir. Elbette A, D, E veya K vitaminlerini yağsız alabilirsiniz , ancak yağlar proteinlerden ve karbonhidratlardan daha iyi doyurur. Yağ, beyin dokusunun bir parçasıdır ve çalışması için gereklidir. Beynimiz hibrit bir motor gibidir: yağlardan ve glikozdan elde edilen ketonlara ^{[45] ihtiyaç duyar.} Kafamızın günlük çalışması için yeterince glikoz üretiriz ama yağ üretmeyiz. İnce bir figürünüz olsa bile, vücut yağ depolarında yeterli miktarda kullanılabilir enerji vardır - iki Ironman yarışması için yeterli. Ana şey, vücuda onu kullanmayı öğretmektir. Vücudunuz karbonhidrat yerine yağları yakarsa kendinizi daha iyi, daha güçlü ve daha enerjik hissedeceğinizi garanti ederim.

Besin takviyeleri

Takviyeler uyku, zindelik ve beslenmeyi birbirine bağlayan yapıştırıcı gibi davranır. Yaşamın tüm yönlerini iyileştirmek ve sağlığı korumak için alınırlar. İdeal olarak, vücudunuz yiyeceklerle birlikte gerekli tüm elementlerle doyurulmalıdır, ancak bu şekilde elde edilmesi zor olan bir bileşen kategorisi vardır. Üç tür takviye öneriyorum.

Krill yağı, ağırlıklı olarak Kuzey Atlantik'te bulunan küçük kabuklulardan yapılır. Çok faydalıdır, iltihaplanma olasılığını azaltır ve düşük kolesterol seviyelerini korur, ayrıca insülini düzenler. Unutulmamalıdır ki insan vücudu için balık yağından çok daha faydalıdır [46] .

Probiyotikler, sindirim sistemini ve bağışıklık tepkisini sağlıklı tutmaya ve iltihaplanmayı kontrol altında tutmaya yardımcı olan faydalı bakterilerdir.

D vitamini bağışıklık sistemi ve sağlıklı uyku için gereklidir. İçeride vakit geçiren ve doğru miktarda yağ almayan çoğu insanda D vitamini eksikliği vardır [ ⁴⁷ ] .

Sağlıklı yemek evde yapılan yemeklerden veya en azından içeriğini bildiğiniz yemeklerden sağlanır. Yemek yapmak çok zorsa, birkaç gün boyunca birkaç öğünü aynı anda yaparak zaman kazanmayı deneyin.

Hoşunuza gitmezse, pişirme işleminin bir kısmını otomatikleştirmek veya dış kaynak kullanmak için kullanabileceğiniz hizmetler var. Örneğin, Blue Apron otomatik bir menü planlama ve alışveriş hizmeti sunar. Kayıt olduktan sonra, haftada üç öğün yemek pişirmek için hemen bir dizi malzeme, tarif ve video talimatı alacaksınız. Sadece porsiyonları belirlemeniz gerekiyor ve yiyecek satın almanıza ve ne pişireceğiniz konusunda kafa yormanıza gerek yok.

Günlük yaşamınızı ve sağlığınızı iyileştirirken, fitness veya beslenme için herkese uyan tek bir çözüm olmadığını unutmayın. Cevabı size uygun olan hiçbir kitapta bulamayacaksınız. Ancak bilgileri bir eylem kılavuzu olarak kullanmaya değer.

Diyeti detaylı olarak anlamak istiyorsanız, InsideTracker hizmetinden kan testi yaptırın ve neler kaçırdığınızı görün. Bir kan testinden sonra, InsideTracker size vücudunuzun durumu hakkında veriler sağlayacaktır. Sistem, kolesterolden kreatin kinaz^ ⁸ ] ve testosterona kadar düzinelerce belirteci izler. Ayrıca beslenme önerilerinde bulunur ve hedefinize ulaşmanıza yardımcı olmak için menü içeriğini ayarlar.

Sonuçları takip edebilir ve ilerlemeyi kaydedebilirsiniz. Konuyu daha iyi anlamak için InsideTracker'ın kurucusu ile radyo programımı dinleyebilirsiniz .

Böylece, şu ortaya çıkıyor: zindelik, uyku ve beslenme birbiriyle etkileşime giriyor ve vücudun durumunu etkiliyor. Çok yerseniz, daha fazla hareket etmeniz gerekir ve bunun tersi de geçerlidir. Çok hareket ederseniz, o zaman uyku ve yemek için daha fazla ihtiyacınız olacaktır . Mükemmel yemek yerseniz ve iyi uyursanız, güzel bir vücuda özel olarak bakmanıza gerek yoktur (küçük fiziksel aktivite yeterlidir - asansör yerine merdivenleri kullanmak veya yürümek).

Uykunun önemini bir kez daha vurguluyorum. Bir maraton koşmayı düşünüyorsanız, daha fazla uyumanız gerekir. Küçük bir oğlum var ve geceleri yeterince uyuyamazsak, gündüz spor yapamam - bu tam bir hayal kırıklığı olur. Genel olarak, optimum dengenizi bulmada iyi şanslar!

Çözüm

Bu kitabı beğendiğinizi ve hayatınızın olası her yönünü optimize etmeye ve otomatikleştirmeye hazır olduğunuzu ve ayrıca birçok sorunu harici sanatçılara emanet ettiğinizi içtenlikle umuyorum. Umarım özetlediğim araçlara ve tekniklere gereken ilgiyi göstermişsinizdir .

Uzun deneylere, analizlere ve kişisel gözlemlere dayanarak , insanların harika sonuçlar elde etmesine yardımcı olduğum birkaç kurs geliştirdim .

İşte dört ana kurs.

Daha Az Yapma Sanatı ( Daha az çaba gösterme sanatı ).

Başarı Mimarisi - Her Şeyde Daha Etkili Olun ( Başarı Mimarisi - her şeyde daha verimli olun).

Gmail'i Nihai Üretkenlik Aracı Hale Getirmek ( Nihai verimlilik aracı olarak Gmail).

IFTTT ve VA'larla Dünyanızı Otomatikleştirin ve Dışarıdan Kaynak Alın (Görevlerinizi IFTTT ile otomatikleştirin ve bir asistana yaptırın ) .

Sorunun yetkin formülasyonu ve uygun organizasyon sayesinde tüm hedeflerinize ulaşılabilir . Bu, iş verimliliğini artırmaktan kronik hastalıklarla mücadeleye veya daha hızlı çalışma becerisine kadar her şeyi içerir . Müşterilerimle çeşitli görevlerde çalışıyorum :

fikri en az kaynakla hayata geçirerek bir iş organize etmek ;

kronik bir hastalığı, uykusuzluğu ve vücudun diğer bozukluklarını yenmek;

yirmi dakikalık eğitimle iki ayda bir buçuk kilometreyi yedi dakikada koşmayı öğrenin;

kağıt belgeler olmadan yapın , gelen kutusu klasörlerini optimize edin ve zamandan tasarruf edin ;

üçüncü taraf sanatçılara devredin : uzak asistanlardan ve web ­geliştiricilerinden özel dedektiflere ve yazarlara kadar.

ca⅛τe www.lessdoing.com adresinde bulunabilir . 2011'in başlarında bir üretkenlik blogu olarak başladı ve hızla optimizasyon, otomasyon ve görev dış kaynak kullanımı konusunda ciddi bir kaynak haline geldi. Şimdi hayatınızı nasıl kolaylaştıracağınıza dair çok yönlü bilgiler içeriyor.

www.lessdoing.com/contact adresinden iletişime geçebilirsiniz HYPERLINK "http://www.lessdoing.com/contact".

İyi şanslar ve çok teşekkürler!

Hizmet ve Uygulama Dizini

AquaNotes: http://www.myaquanotes.com/

Temel: http://www.mybasis.com/

Tezgah : http://www.bench.co/

BillGuard: http://www.billguard.com/

Mavi Önlük: http://www.blueapron.com/

Boomerang: http://www.boomeranggmail.com/

CamScanner: http://www.camscanner.net/

CardMunch: http://www.cardmunch.com/

İletişim: http://www.contactually.com/

Craigslist: http://www.craigslist.org/

CrossFit: http://www.crossfit.com/

Teslimat: http://www.delivery.com/

Doxie: http://www.getdoxie.com/

Dropbox: http://www.dropbox.com/

Elance: http://www.elance.com/

E-posta Oyunu: http://www.emailga.me/

Evercontact: http://www.evercontact.com/

Evernote: http://www.evernote.com/

Süslü Eller: http://www.fancyhands.com/

Hızlı Müşteri: http://www.fastcustomer.com/

DosyaBu: http://filethis.com/

Fitbit: http://www.fitbit.com/

Fiverr: http://www.fiverr.com/

FollowUp.cc: http://www.followup.cc/

GoPaperless: http://www.gopaperless.com/

Yer Bağlantısı: http://www.groundlink.com/

HassleMe: http://www.hassleme.co.uk/

HelloFax: http://www.hellofax.com/

iDoneThis: http://www.idonethis.com/

IFTTT: http://www.ifttt.com/

InDinero: http://www.indinero.com/

Çinhindi: http://www.indochino.com/

InsideTracker: https://www.insidetracker.com/

Görünmez El: http://www.getinvisiblehand.com/

Kraftwurx: http://www.kraftwurx.com/

LastPass: http://www.lastpass.com/

LifeLock: http://www.lifelock.com/

Lucy'nin Telefonu: http://www.lucyphone.com/

Nane: http://www.mint.com/

Hareketlilik WOD: http://www.mobilitywod.com/

Tek Makbuz: http://www.onereceipt.com/

OpenTable: http://www.opentable.com/

Ponoko: http://www.ponoko.com/

Gönderilebilir: http://www.postable.com/

Posta Yöntemleri: http://www.postalmethods.com/

Yeniden: erteleme: http://www.resnooze.com/

RedBeacon: http://www.redbeacon.com/

Kurtarma Süresi: http://www.rescuetime.com/

Sağ Gelen Kutusu: http://www.rightinbox.com/

ScanDigital: http://www.scandigital.com/

ScheduleOnce: http://www.scheduleonce.com/

Sorunsuz: http://www.seamless.com/

Şekil yolları: http://www.shapeways.com/

Shoeboxed: http://www.shoeboxed.com/

ShopRunner: http://www.shoprunner.com/

SignNow: http://signnow.com/

Uyku Döngüsü: http://www.sleepcycle.com/

SortMyBox: http://www.sortmybox.com/

Kare Okuyucu: http://squareup.com/

Sworkit: http://www.sworkit.com/

TaskRabbit: http://www.taskrabbit.com/

TimeHop: http://www.timehop.com/

Güvenilir Kimlik: http://www.catalogchoice.org/

Uber: https://www.uber.com/

Sanal Posta Postası: http://www.virtualpostmail.com/

Talep Üzerine Vitaminler: http://www.vitaminsondemand.com/

WakerUpper: http://www.wakerupper.com/

Web Kırpıcı: http://www.evernote.com/webclipper/

Youbarlar: http://www.youbars.com/

Zirtual: http://www.zirtual.com/

Teşekkürler

boyunca beni destekledikleri için ailem Louis ve Susan'a teşekkür etmek istiyorum . Üvey annem Elizabeth ne yazık ki vefat etti ama benim için yol gösterici olmaya devam ediyor.

Editör Andrew Yukira ile tanışma şansım olmasaydı elbette bu kitap ortaya çıkmazdı . Onunla işbirliği yapmak büyük bir zevkti . Yayınevinin çalışmalarımızla gurur duymasını içtenlikle umuyorum .

notlar

[1]      İngilizceden. çatı katı - çatı katı. Endüstriyel bir binadan konuta dönüştürülen binalar; mimari ve tasarımda popüler trend. Not. ed .

[2]     ABD'nin New York eyaletinin güneyinde yer alan bir şehir . Not. ed.

[3]      Dünya Triatlon Şirketi tarafından düzenlenen yıllık bir şampiyona. Not. ed.

[4]     İngilizceden. dışarıdan temin etmek - İşe alın veya dış kaynak kullanın. Not. ed.

[5]     Modern bir Amerikalı yazar, kitaplarının ana teması işte ve günlük yaşamda üretkenliği artırmaktır. Not. ed.

[6]      Koç, Richard. 80/20 İlkesi : Daha Azıyla Daha Fazlasını Başarmanın Sırrı. Rusça yayınlandı: Koch R. İlke 80/20. - M.: Eksmo, 2012. Not. ed.

[7]     Bloglar, sosyal ağlar, haber akışları gibi çeşitli İnternet kaynaklarından güncellemeleri otomatik olarak toplamak için bir program. Not. ed.

[8]     Simpsonlar, 1987'den beri ekranda olan bir Amerikan animasyon televizyon dizisidir . Not. ed.

[9]      Daha doğrusu iOS platformundaki cihazlarla . Not. ed.

[10]      İngilizceden. iğne - iğne ve faiz - faiz. Hizmet, kullanıcıların resim eklemesine, bunları tematik olarak sıralamasına ve başkalarıyla paylaşmasına olanak tanır. Not. ed.

[11]     Sevgiler, Dylan. Kadınlar Neden Pinterest'i Seviyor // Business Insider. Nisan 10, 2012. Yaklaşık. ed.

[12]      Horakh, Brian. Ahbapın Pinterest'i Anlama Rehberi // ZOOVY. Şubat. 20, 2012. Yaklaşık. ed.

[13]     lat. yer- birbirine bağlı yerler. Not. ed.

[14]     Yaratıcı Zihnin Gizli Sırları // Zaman. Ocak 16, 2006. Not. ed.

[15]     Eğer bu, o zaman bu, "eğer buysa, o zaman" olarak tercüme edilebilir ( ingilizce ). Not. ed.

[16]      Müşteri ilişkileri yönetimi - müşteri ilişkileri yönetimi ( İng. ). Not. ed.

[17]      İngilizceden türetilen kelimeler üzerinde bir oyun. iletişim - sözleşmeye dayalı olarak analoji yoluyla iletişim - sözleşmeye göre, bağlamsal olarak - bağlama göre. Not. ed.

[18]     Uygulama, hız için gelen e-postaları ayrıştırmayı teklif eder. Not. ed.

[19]      Zeigarnik B. V. (1900-1988) - Sovyet psikolog, Psikoloji Doktoru, Moskova Devlet Üniversitesi Psikoloji Fakültesi'nin kurucularından biri. Not. ed.

[20]      Açıklama: Zeigarnik etkisi, hatırlama eylemlerinin etkinliğinin tamlık derecesine bağlı olmasından oluşur. Bu fenomenin özü, bir kişinin eksik kalan bir eylemi daha iyi hatırlamasıdır. Bunun nedeni, her eylemin başında ortaya çıkan, ancak eylem bitmemişse boşalma almayan gerilimdir. Kesilen, bitmemiş bir faaliyetin istemsiz hafızasında tercihli tutmanın etkisi pedagoji ve sanatta kullanılır. Not. ed.

[21]      Diğer adı obsesif kompulsif bozukluktur; ana semptomlar obsesif düşünceler (obsesyonlar) ve obsesif eylemlerdir (kompulsiyonlar). Not. ed.

[22]     Benzer Rusça dil hizmetleri var. Not. ed.

[23]      Verilerin, kullanıcıların birbirleriyle paylaşmasına olanak tanıyan sunucularda depolandığı "bulut" depolamalı bir hizmet. Not. ed.

[24]     İngilizceden. uyan - uyan. Not. ed.

[25]     Belirli bir eylemi tetikleyen bir koşul. Not. ed.

[26]      Bir hashtag, sosyal ağlarda mesajları tematik olarak gruplandırmak için kullanılan ve # simgesinin geldiği bir kelime veya tümceciktir. Not. ed.

[27]      İngilizceden. özelleştirme - belirli bir tüketici siparişi için toplu ürünlerin ek elemanlar veya aksesuarlarla tamamlanarak üretilmesi. Not. ed.

[28]     Krill, okyanuslarda yaşayan küçük planktonik kabuklulardır; Krill yağı, yağ asitleri açısından zengindir . Not. ed.

[29]     Beş, beş dolar ( İngilizce ). Not. ed.

[30]     Genellikle kötü adam rolünü oynayan modern Amerikalı aktör. Not. ed.

[31]      Thomas Edison'a atfedilen ünlü bir aforizma şöyledir: "Başarısız olmadım. Az önce işe yaramayan on bin yol buldum." Not. ed.

[32]     İspanyolcadan dinero - para. Not. ed.

[33]      Kitabın Rusça yayınlandığı sırada bu hizmet kapalıydı; ancak, İnternette bulunabilecek benzer başka hizmetler de vardır. Not. ed.

[34]      İlk Giren İlk Çıkar Alınan veya üretilen ilk partinin fiyatı üzerinden stoklar için muhasebe yöntemi. Not. ed.

[35]      Bir antrenman sırasında değişen yüksek ve düşük yoğunluk aralıkları. Not. ed.

[36]       Çeşitli hareketlerin varyasyonlarına dayanan bir tür yoğun zindelik. Not. ed.

[37]     Günün çalışması - günün antrenmanı ( İng. ). Not. ed.

[38]      Hatırlama: Bu cihazlar, günde kat edilen mesafeyi, yenen yiyecek miktarını, uyku süresini vb. İzlemenizi sağlar. Not. ed.

[39]      Van Cauter, Eva ve ark. Kısa iletişim: Sağlıklı genç erkeklerde uyku kesintisi, azalmış leptin seviyeleri, yüksek ghrelin seviyeleri ve artan açlık ve iştah ile ilişkilidir // Ann. Stajyer. Med. 2004 Cilt 141. S. 846-850. Not. ed.

[40]      Sunucunun Amerika Birleşik Devletleri'nin çeşitli bölgelerindeki mutfak tercihlerini araştırdığı Travel Channel'da yayınlanan bir realite programı . Not. ed.

[41]      Yamazaki, Shin (ed.) ve ark. İnsanlarda Uyku ve Işığa Maruz Kalmanın Kademeli İlerlemesinden Sonra Melatonin, Kortizol ve Diğer Sirkadiyen Ritimlerin Genlik Azalması ve Faz Kaymaları // PLoS ONE. 2012. Cilt 4. No.7(2). Not. ed.

[42]      Burada yazar genel önerilerde bulunurken, bazı durumlarda uyku bozukluğu pekala hastalığın bir belirtisi olabilir. Not. ed.

[43]      Diyetler ve yararlılık dereceleri hakkında farklı görüşler olduğunu belirtmek gerekir; Bu durumda, yazar kişisel bakış açısını ifade eder. Not. ed.

[44]      Robert Atkins (1930-2003), düşük karbonhidratlı bir diyet geliştiren Amerikalı bir kardiyologdu. Not. ed.

[45]       Karbonhidrat bazlı organik maddeler; Karbonhidrat eksikliği ile insan vücudu yağı keton cisimlerine dönüştürebilir. Not. ed.

[46]      Bunun nedeni, kimyasal yapı olarak aynı olmayan balık yağı ve kril yağının bir parçası olan yağ asitlerinin vücut tarafından emilimindeki farklılıktır. Not. ed.

[47]      İnsan vücudu balık yağı ve yumurta sarısı gibi besinlerden D vitamini alır ve emilimi için UV ışığına ihtiyaç vardır. Not. ed.

[48]      Kas kasılmasının enerji kaynağı reaksiyonlarında yer alan bir enzim; kreatin kinaz seviyeleri miyokard enfarktüsü gibi hastalıkları teşhis etmek için kullanılır. Not. ed.

İçerik

giriiş

En azını yapmak ne demek?

İlke bir. 80/20 kuralı

Fayda için analiz

Süreç optimizasyonu

Zorunlu ve isteğe bağlı

İkinci ilke. harici bellek

harici belleğiniz

Harici belleğin ayarlanması

Postayı temizliyoruz

Yapılacaklar listelerinden kurtulmak

bir asistan tutuyoruz

Üçüncü ilke. Bireysel yaklaşım

nereden başlamalı

Dördüncü ilke. Bireysel çalışma haftası

Çalışma haftası nedir?

Çalışma haftası nasıl kısaltılır

İlke beş. Ev işlerini reddetme

Altıncı ilke. finans

Param nerede ve onu neye harcıyorum?

Bazı Tasarruflar

Sadece banka kartları

İlke yedi. organizasyon

Sınırlar nerede?

Peki ya diğer her şey?

İlke sekiz. Vaka gruplaması

Kağıtsız bir yaşam için başvurular

Akıllıca gruplama

İlke dokuz. Sağlık

Fiziksel egzersiz

Rüya

Beslenme

Çözüm

Hizmet ve Uygulama Dizini

Teşekkürler

Not: Bazen Büyük Dosyaları tarayıcı açmayabilir...İndirerek okumaya Çalışınız.

Benzer Yazılar